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济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司
采购管理手册
北大纵横管理咨询公司
二零零三年十二月
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济公沙锅项目组
目 录
第一章 总则1
第二章 采购组织2
第三章 采购计划3
第四章 采购执行6
第五章 采购结算12
第六章 采购成本控制14
第七章 供应商管理17
第八章 采购招标管理20
第九章 附 则25
附件一:流程26
附件二:采购管理表单36
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济公沙锅项目组
第一章 总则
第一条 目的
为加强济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司(以下简称公司)采购管理,
规范采购工作,保障经营活动的正常持续供应,加速资金周转,降低采购成本,特
制定此手册。
第二条 适用范围
本手册适用于公司经营所需各种材料、设备及公司办公用品、劳保用品的采
购(以下除非特别说明,以上所列物资统称为采购物品),以及需通过协作厂商完
成的各种成品、半成品、材料的加工。除非特别说明,采购物品与外协加工产品
统称为采购物品。
手册适用人员:采购部、店管部、单店、中心厨房、财务部、综合办、监察
办等涉及公司采购业务的所有员工。
第三条 手册管理方法
由采购部负责组织每年一次的手册修订工作,并由采购部签订发行。采购部
拥有对手册的解释权。
由综合办负责手册的发放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。
第四条 保密要求
注意做好手册保密工作。应按适用范围发放,采购部、中心厨房、财务部、
综合办、监察办、店经理可领用完整手册,其他人员只领用与其相关作业的部分。
应与领用者签订保密协议。
第五条 手册的更新
年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范
围及发放回收管理与手册管理相同。
手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。
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济公沙锅项目组
第二章 采购组织
第六条 公司采购管理实行集中统一采购,除单店的零星采购外,任何部
门和人员不得单独进行采购。
第七条 各部门主要职责:(需根据重新确定的组织结构调整)
(一)
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