北大纵横—中煤进出口公司—华储组织结构岗位设计.pdf

华北储运有限公司 部门和岗位设置建议 北大纵横管理咨询公司 2002 年 10 月 1 目 录 §1 部门和相关职责设置建议1 1.1 部门设置综述1 1.2 职责描述2 §2 岗位设置建议方案8 2.1 岗位设置建议图8 2.2 岗位设置原则9 2.3 岗位设置概述9 §3 岗位设置详细描述10 3.1 货源运输岗位设置建议10 3.2 港口业务岗位设置建议14 3.3 综合、计划财务岗位设置建议17 3.4 财务总监岗位设置建议21 I §1 部门和相关职责设置建议 总经理 副总经理 副总经理 财务总监 副总经理 货源运输 港口业务 办 处 京 处 事 北 事 办 同 处 大 事 办 州 朔 理 管 场 现 理 管 务 船 理 管 量 质 理 管 处 息 事 信 办 津 天 理 管 合 综 理 管 力 源 人 资 务 财 划 计 部门及相关职能设置建议图 1.1 部门设置综述 建议的部门设置包括两个业务模块、三个职能模块，分别是：货源运输、港 口业务、综合管理、人事管理、计划财务。其中，货源运输业务模块分散在三个 地方，分别为北京办事处、大同办事处、朔州办事处；港口业务模块将根据工作 分为港口管理职能、船务职能、质量管理职能、信息管理职能四个职能；天津办 事处的业务将统归天津港口业务经理管理，作为独立的办事处；综合管理职能负 责除人力资源外的其它事务处理，根据公司比较小的特点，其管理的范围包括行 政事务、党务、后勤。 第 1 页 1.2 职责描述 1.2.1 货源运输职责描述 a. 收集煤炭采购市场信息和铁路运输相关信息，整理并汇报 b. 参加煤炭订货会，协助总经理签订煤炭采购及运输合同，落实年度运输 计划 c. 负责组织评审采购合同，制定有效的采购合同执行计划，规避合同执行 风险 d. 负责落实铁路运输计划 e. 负责采购合同的执行，控制采购煤炭的质量、数量和成本 f. 协调煤炭采购、运输各相关单位，并保持良好关系 g. 负责与港口业务部门、中煤进出口公司调度部门之间业务信息的传递 h. 协助运输业务相关的结算和支付工作 1.2.1.1 北京办事处职能 a. 负责收集铁路局相关部门与公司业务相关信息，及时反馈给相关人员 b. 协助公司领导做好煤炭订货会所需铁路运输相关资料的准备工作，参加 煤炭订货会，协助完成煤炭运输合同的签订工作 c. 参与煤炭订货会工作，协助年度铁路运输计划的落实 d. 组织落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划，并把结果及时通知相 关各方 e. 负责协调落实运输计划的执行和批复后日菜单的落实，协助处理铁路运 输中出现的问题 f. 负责建立并保持与铁路局、山西煤运总公司、山西晋华公司等相关部门 的良好关系 g. 负责管理在京车辆的使用、维修、保养工作，控制车辆开支 h. 负责公司内外人员的接待工作，安排食宿、交通、票务等事务 i. 负责公司在北京地区的其他后勤工作 1.2.1.2 大同办事处职能