档案管理综述-上海立信会计金融学院档案馆.pptVIP

安全体系 （4）利用安全 （5）网络完全 安全 馆库 实体 信息 利用 设备 网络 政治 结 语 习近平总书记指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要”。高校档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福师生的一项伟大事业，对守护传承校史文化、教育培养时代新人具有重要的意义，我们档案人员应该守正创新，爱岗敬业，履好职，尽好责，守好史，为实现立信百年建校目标而努力！ 谢 谢 不当之处，欢迎批评指正！ 提质增效，确保安全  ——全面提升档案工作水平 档 案 馆主 要 内 容 归档工作存在问题 提升档案质量手段 声像档案归档要求 机构改革档案处置 构建安全防范体系 2 1 3 4 5 一、归档工作存在问题 收集方面 （1）材料收集不齐全 应收尽收 应归尽归，确 保全面、完整、准确 （2）归档文件非原件 上级文件至党办、校办领取归入预立卷；党政联席会议须原件归档，随用随借；合同协议签订一式多份，至少保证一份原件归档 （3）归档文件有遗留 除跨年度办理的文件外，其他文件一律要求在法定的归档年度一次性完成归档 整理方面 （1）文件排序不科学 按重要程度或时间顺序， 遵循先结论后过程再通知的“倒序思维”，同时时间与重要程度相结合 （2）分类组卷不合理 最大限度地保持文件材料之间的有机联系，按照问题事由组卷，遵守一事一卷原则 （3）页码编制不规范 文件的右上角，3位数格式，反面有内容则在左上角，一般不超过200页，超过200页的分卷处理，从001开始编号 著录方面 （1）案卷标题拟写不精准 简明扼要，内容完整，“机构+时间+事由+文种” ，不超过50字 （2）案卷文件时间不规范 案卷时间是个时间段，指卷内文件最早的时间和最晚的时间，而文件时间是个时间点，具体的某一日，但两者都用8位数表示 （3）案卷文件页数易混淆 案卷页数是总数概念，一般自然数，文件页数是序数概念，要求3位数格式，除最后一个文件为起止页外，其他均为起始页 （4）案卷文件保管期限不一 两者是统一的对应的 数字化处理 （1）图像位置歪曲不正 不建议手机拍摄，使用专业扫描设备，建议JPG或PDF格式，除照片档案外，一般为200—300像素 （2）数据上传挂接有误 以文件目录为单位进行挂接，一般一个条目对应一个文件，忌所有数据挂接到案卷目录 （3）数据不可下载读取 使用IE浏览器，区分全文和图像两种上传模式，除JPG从图像模式上传外，Word、Excel、PDF等通过全文模式挂接 OA电子文件转化 （1）必须修改的未修改 二级目录、实体分类号、案卷号及件号、责任者、文号等 （2）可能修改的忘修改 一级目录、三级目录、保管期限、密级、文件时间、归档单位、输入员等 （3）需要补充的不补全 馆室代号、全宗号、页数、存址等 二、提升档案质量手段 提升档案人员素质 （1）加强档案业务培训交流，对兼职档案员进行分层分类+个性化指导，增进互动，推进调研常态化 （2）保持档案队伍稳定可靠，提升职业道德和业务能力，坚守岗位、不忘初心，切实履行档案人的使命 （3）开展档案宣传教育活动，提升档案人员政治意识、档案意识、安全意识、保密意识等 中国档案工作者誓词 　　 作为一名光荣的档案工作者，我庄严宣誓：忠诚档案事业，热爱档案工作，严守档案法规，加强档案管理，精通档案业务，维护档案安全。为充分发挥档案工作记载历史、传承文明、服务未来的作用而不懈努力；为国家的繁荣昌盛贡献全部力量。 制定出台档案管理规定 档案管理办法 声像档案管理办法 上海立信会计金融学院 推进预立卷管理 （1）含义： 由各职能部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节，包括实体预立卷和电子预立卷； （2）作用：科学规范地开展预立卷工作，对做 好平时归档工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有