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预付账款(Prepayments)账户 该账户反映预付账款的发生及结算情况,其借方登记企业预付的货款和补付的货款,贷方登记企业收到采购货物时,按发票金额冲销的预付货款数和退回多付的货款,余额一般在借方,表示企业预付的货款。 该账户按供应单位名称设置明细账户,进行明细核算。 预付货款业务不多的企业,可以不单设“预付账款”账户,将企业的预付款项并入“应付账款”账户核算。 预付账款的账务处理 预付货款时,借:预付账款 贷:银行存款 收到预付款采购的货物时,借:在途物资 应缴税费 贷:预付账款 补付货款时,借:预付账款 贷:银行存款 退回多余预付款时,做补付的反分录。 如有确凿证据表明企业预付款不符合预付账款的性质或因供货单位撤销等原因无望再收到所购货物时, 借:其他应收款-预付账款转入 贷:预付账款 预付账款例题 甲公司向乙公司采购材料5000公斤,单价10元,所需支付的款项总额50000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。 要求:编制甲公司有关的账务处理。 3.4其他应收款 3.4.1其他应收款概述 其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付款项以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款的主要内容(P43) 3.4.2其他应收款的核算 设置账户“其他应收款” 备用金的账务处理 其他应收款核算举例(P44) 其他应收款(Other Receivables)账户 反映其他应收款的增减变动及其结存情况,资产类账户,借方增加,贷方减少,期末余额一般在借方。 该账户按各种应收、暂付项目分类,并按每项应收款的不同债务人设置明细账户,进行明细核算。 备用金的账务处理 核定备用金定额时,借:其他应收款-备用金 贷:库存现金 经审核报销时,借:管理费用等 贷:库存现金 取消定额备用金制度时, 借:库存现金 贷:其他应收款-备用金 注意1: 如果企业发生的备用金业务比较多,也可单独设置“备用金”总账账户进行核算,并按领取备用金的单位或职工进行明细核算。 注意2:企业应当定期或者至少每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。 3.5应收款项减值的核算 3.5.1坏账损失及其确认 无法收回或者收回的可能性极小的应收款项称作坏账(bad debt) 。由于发生坏账而造成的损失称为坏账损失(loss from bad debts)。 企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,计提坏账准备。 坏账确认条件 (P45) 3.5.2坏账损失的核算 《企业会计准则》规定,对于确认的坏账损失,企业应采用备抵法进行会计核算。 3.5应收款项减值的核算 备抵法(allowance method)是指采用一定的方法按期估计坏账损失,计入当期费用,形成坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项。 备抵法下,应设置账户“坏账准备”,“资产减值损失” 坏账准备的计提方法:应收账款余额百分比法;账龄分析法;销货百分比法。坏账准备的计提方法一经确定,不得任意变更。 备抵法下,坏账准备的计算(P45) 备抵法的账务处理 坏账准备账户(Provision For Bad Debts) 资产类账户,应收账款的抵减账户,借方登记坏账准备的减少,贷方登记坏账准备的增加,期末余额一般在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备数额。 T型账户: 坏账准备
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