荧光夜跑执行方案.docVIP

PAGE 6 炫跑方案 活动主题 缇香炫跑，助力公益 “Hello，安康——缇香郡公益荧光炫跑活动” 活动时间及地点 时间：初定10月21日，若受天气影响则向后顺延 地点：兴安门河堤四桥折返至起点 活动流程 其它事项说明 客户通知 客户统计：持续统计 客户通知：由于天气和客户对通知信息的记忆度影响，在活动开始前3天进行客户统一通知。 活动安全 活动的顺利进行需公安、交通安全部门配合，警车闪光示警。 现场电源布置 活动口号 “**炫跑，助力公益” 时间 工作内容 负责人 配合人员 备注 10.13-14 物料购买 / 已完成 10.14-10.15 现场物料设计 赵倩 10.17下午5:00完成 10.17 微信群建立、平台发布信息 / 平台信息内容释放微信群名 10.18 备案、路线确定 / 10.19 电话通知 置业顾问 根据天气情况通知 所有物料落实到位 / 10.20 人员安排工作会 全体工作人员 明天、大成工作人员全体参加 物料清点、整理 行政部 配合分包物料，以免现场混乱 10.21 3:00 活动前工作会 全体工作人员 再次明确工作细节，确保现场无纰漏 3:30 现场安装、准备 制作单位 摄影、航拍启动 5:00 工作人员、物料、礼品到位、 工作餐安排 全体工作人员 工作人员带工作牌，身上有明光标示 5:30 微信群通知到场 / 群内发送现场照片 6:00 确认、签到、服装、物料、礼品发放、销使周边发海报、统计捐助书籍数量 签到：刘明兰、崔敏 物料发放：马艳婷、 范培、陈宁波 销使派发：王凡 捐助统计：唐兆魏 （除跑团）名单以字母顺序打印，方便现场核实到场人员是否报名 销使派单、置业顾问在场协助解答 统计到场人员，提供捐助数据 6:00 维护领取现场秩序 王成、孟磊、 余旺、邓飞 疏散围观群众，提醒报名人员排队 6:30 自行车队提前出发、延路线通知、发口哨、各岗位工作人员就位 大成工作人员4人 车队走完全程及时返回 起点、终点工作人员就位 7:00 温格健身专业表演 温格健身教练团队 要求现场灯光 明天地产领导致辞 策划部准备发言稿 通报到场人数、捐助结果 唐兆魏 热身操 全体工作人员 熊本、比卡丘旁边带领（活跃气氛） 7:30 领跑人：压慢跑步速度 领跑人：陈总、郭总 安全员：毛总、熊本、比卡丘、王成、孟磊、陈宁波、余旺、邓飞 自行车队：周总等 安全员：队伍中分散人群 安全员、车队：明天、大成工作人员 自行车队：炫跑队伍前开道、负责围观群众疏散 中点 半程饮用水补给点 明天行政部工作人员 终点 回收废旧荧光棒 通知第二天集合时间 自行车队队员 结束 沿路清理垃圾 所有销使 拍照、后续报道 10.22 早 征集现场照片、整理平台发布、微信群动员当日参加 / 五、人员安排框架 注：10.2210.23 除温格教练专业表演及领导致辞以外，其余同上 六、微信群 1、建立微信群的目的： ⊿ 及时通知活动消息； ⊿ 通过对话、红包等拉近参赛人员的距离感，鼓励报名人员持续参加、积极发布活动照片； ⊿ 为下次活动做铺垫及动员 2、微信群要求： ⊿ 前期屏蔽一切广告信息； ⊿ 杜绝同行业在群内挖人、传递负面信息的现象； ⊿ 明天、大成相关工作人员必须加入，并及时关注群内动态 七、 活动后续报道 1、微信公众平台连续三天信息发布活动现场照片； 2、参与人员连续三天发布微信朋友圈并集赞； 3、安康日报发布活动信息； 4、安康房地产信息网站发布活动信息； 5、公司网站发布活动信息； 6、邀请金州播报现场报道； 7、邀请安广音乐台做后续效果报道； 8、航拍效果制作短片后，通过朋友圈转发 八、活动现场细节 1、现场卫生情况 所有工作人员应维护现场环境卫生，不要造成负面舆论 2、领取物品现场的秩序 由明天地产工作人员宣导安全意识，并积极组织报名人员依次排队核实身份，领取物料、签名墙签名，杜绝未参加报名的人员冒领物品，拒绝现场索要物品 3、工作人员明显标示 所有工作人员须佩戴工作牌，并以荧光彩绘液在身体显眼部位做标识，这样方便现场找寻工作人员，也方便现场沟通 开幕仪式 开幕仪式时间控制在30分钟，以热身运动完毕为结束时间 炫跑开始 炫跑开始后，开始现场需留下1-2名工作人员及技术人员进行物品看管、拆卸工作，卫生善后工作人员及时清理现场垃圾并开始跟踪炫跑队伍，清理沿途垃圾。其余所有工作人员需加入炫跑队伍当中，协助领跑者、安全员、自行车队工作人员进行现场安全维护，尽量疏散聚集在一起的炫跑者，以免发生碰撞、踩踏事件。