课件：Excel电子表格处理基础.ppt

《计算机应用基础》 　 求学生成绩表中各系学生各门课程的平均成绩 。 步骤： 1）首先对“部门”排序 2）选择”数据｜分类汇总“命令 简单汇总 《计算机应用基础》 　 在上例求各系学生各门课程的平均成绩的基础上再统计各系别人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　　 嵌套汇总 注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。 《计算机应用基础》 5.4.5 数据透视表 　如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。 　利用“数据透视表和数据透视图”向导，分3步建立数据透视表： 　指定数据源 　选定数据区域 　决定透视表的放置位置 《计算机应用基础》 数据透视表 统计各系男女生的人数。 步骤：第1、2步默认，第3步布局对话框如图。 《计算机应用基础》 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式 “数据透视表工具栏 “数据透视表字段”对话框 《计算机应用基础》 5.5 工作表的打印 Excel 2003工作表的打印根据打印内容有3种情况： 选定区域(最常用） 选定工作表 整个工作簿 通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置来实现。 《计算机应用基础》 电子表格的数据输入、计算和编辑 格式化：单元格、条件格式 图表的建立、编辑 数据的排序（简单、复杂）、筛选（自动、高级）、分类汇总（简单，嵌套）、数据透视表 小 结 《计算机应用基础》 《计算机应用基础》 【本章结束】 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * 　电子表格软件是一种专门用于数值计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势。 * 　　每当我们启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。 工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签 教材参考6.2.1节内容。 通过本张幻灯片让学生熟悉Excel的工作界面。重点强调“公式编辑栏”、“名字框”的作用。让学生知道工作簿就是Excel的文档，在默认的情况下是由3个工作表组成的，工作簿文件类型是.XLS。 * 当某一列要输入一些相同的数据时使用 * 当某行或某列为有规律的数据时，可以使用自动填充功能，它根据初值决定以后的填充项。 * Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数进行计算 《计算机应用基础》 七种Excel公式错误值解决方法 1．#####！ 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。  《计算机应用基础》 2．#VALUE!  当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。 1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。  解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=A1+A2将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。  《计算机应用基础》 2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 3）赋予需要单一数值的运