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实用文案
企业管理软件实务(ERP)
上机操作内容
学院名称: 管理学院
年级专业: 信息管理与信息系统11级1班
学生姓名:
在做实验六之前,先新建帐套。
(一)新建公司机构及帐套
1、公司机构代码:学号后3位(017)
2、公司名称: 胡皓琳的公司
3、帐套号:017.2011215017
4、帐套名:胡皓琳
5、帐套类型:标准供应链解决方案
6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名
7、数据库文件路径:C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\BACKUP
(二)设置帐套参数
1、公司名称: 胡皓琳的公司
2、记帐本位币:人民币 货币代码:RMB
3、帐套启用期间:2012年05月01日
添加用户
用户名
认证方式
用户组
权限
张华
密码认证(不设密码)
Administrators(系统管理员组)
不需授权
李萍
密码认证(不设密码)
Users(一般用户组)
授予所有权限
按要求建立两个用户。
由于张华为管理员身份所以不需授权。
为李萍授权。
供应链系统初始化
登陆金蝶k/3
从模板中引入会计科目(基础资料——公共资料——科目)
从k/3主控台依次选择[系统设置]-[基础资料]-[公共资料]-[科目],进入[科目]维护窗口。单击[文件]菜单下的[从模板中引入科目],进入科目模板窗口,选择工业企业,单击[引入]进入[引入科目],全部选择点击[确定],完成后退出。
设置核算参数(初始化——生产管理——核算参数设置)再设置一下工厂日历)
从k/3主控台依次选择[系统设置]-[初始化]-[生产管理]-[核算参数设置],进入界面点击下一步选择
启用年度:2012年 启用期间:5期
核算方式:数量、金额核算
库存更新控制:单据保存后立即更新
门店模块设置:不启用门店管理
注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
系统设置(系统设置——系统设置)
从k/3主控台依次选择[系统设置]-[生产管理]-[系统设置],进入界面,工厂日历设置,结束后双击进入。
单据编码规则(按系统默认设置)
从k/3主控台依次选择[系统设置]-[生产管理]-[系统设置],进入界面,按要求进行设置。
2、其他:
①审核人与制单人可为同一人(供应链整体选项)
②去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“?” (供应链整体选项)
③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回(核算系统选项)
四、资料维护(基础资料——公共资料)
(一)增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)(币别)
币别代码
币别名称
记账汇率
折算方式
汇率类型
HKD
港币
1.08
原币*汇率=本位币
浮动汇率
USD
美元
8.45
原币*汇率=本位币
浮动汇率
依次选择[系统设置]-[基础资料]-[公共资料]-[币别],进入窗口单击新增,按要求新增
(二)增加凭证字为“记”字。(凭证字)
依次选择[系统设置]-[基础资料]-[公共资料]-[凭证字],进入界面单击新增
(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。(计量单位——新增《增的是计量单位组》——新增《增的是计量单位》)
计量单位组
代码
计量单位名称
系数
重量组
KG
公斤
1
T
吨
1000
数量组
J
件
1
X
箱
50
依次选择[系统设置]-[基础资料]-[公共资料]-[计量单位],进入界面单击新增
输入计量单位组。确定后右键单击 重量组-计量单位组管理。
点击计量单位。
点击新增。
按要求增加计量单位。
重量组也以同样的方式新增,新增完成后如上。
(四)增加支票结算方式。(结算方式)
代码
名称
JF06
支票
依次选择[系统设置]-[基础资料]-[公共资料]-[结算方式],进入界面单击新增
新增成功后如下所示。
(五)会计科目维护
(1)增加会计科目(科目)
科目代码
科目名称
外币核算
期末调汇
数量金额辅助核算
核算项目
102
银行存款
所有币别
√
102.01
建设银行
不核算
102.02
中国银行
美元
√
102.03
工商银行
港元
√
119
其他应收款
119.01
职员
职员
123
原材料
123.01
甲材料
√(计量单位:公斤)
123.02
乙材料
√(计量单位:公斤)
139
待摊费用
139.01
报刊杂志费
521
管理费用
521.01
工资及福利
521.02
折旧费
521.03
通讯费
部门、职员
401
生产成本
401.01
工资及福利费
405
制造费用
405.01
折旧费
405.02
工资及福利费
501
产品销售收入
部门、职员、物料
522
财务费
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