表的建立和管理.pptVIP

3.1.5 向表中输入数据 1．以数据表视图方式输入数据 2．创建查阅列表字段 3.1.6 获取外部数据 1．导入数据 导入数据是将其它系统的数据库数据导入到Access数据库中。 一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中。 2．链接数据 链接数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据。 3.2 表的维护 　　为使数据库中表结构更合理，内容使用更有效，需要对表进行维护。 3.2.1 打开/关闭表 1．打开表 使用打开命令（改内容） 使用设计命令（改结构） 2．关闭表 3.2.2 修改表结构 1．添加字段 2．修改字段 3．删除字段 4．重新设置主键 3.2.3 编辑表内容 1．定位记录 组 合 键 定 位 功 能 Tab 回车 右箭头 下一字段 Shift+Tab 左箭头 上一字段 Home 当前记录中的第一个字段 End 当前记录中的最后一个字段 Ctrl+上箭头 第一个记录中的当前字段 Ctrl+下箭头 最后一个记录中的当前字段 1．定位记录 组 合 键 定 位 功 能 Ctrl+Home 第一个记录中的第一个字段 Ctrl+End 最后一个记录中的最后一个字段 上箭头 上一个记录中的当前字段 下箭头 下一个记录中的当前字段 PgDn 下移一屏 PgUp 上移一屏 Ctrl+PgDn 左移一屏 Ctrl+PgUp 右移一屏 2．选择记录（鼠标 ） 数 据 范 围 操 作 方 法 字段中的部分数据 单击开始处，拖动鼠标到结尾处 字段中的全部数据 ”后单击鼠标左键 相邻多字段中的数据 ”，拖动鼠标到最后一个字段尾部 一列数据 单击该列的字段选定器 多列数据 将鼠标放到第一列顶端字段名处，待鼠标指针变为向下箭头后，拖动鼠标到选定范围的结尾列 一条记录 单击该记录的记录选定器 多条记录 单击第一个记录的记录选定器，按住鼠标左键，拖动鼠标到选定范围的结尾处 所有记录 选择“编辑”→“选择所有记录”命令 第3章 表的建立和管理 表的建立 3.1 表的维护 3.2 表的使用 3.3 3.1 表的建立 　　表是Access数据库中最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列组成。 3.1 表的建立 字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。在Access中也称为主键。 3.1 表的建立 表由两部分构成：表结构和表内容。 表结构 表内容 3.1.1 表结构的组成 1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。 2．数据类型 数据类型 适用范围 大小 文本 不必计算的数字，文本等 =255 备注 长度不固定的文本 =64 000 数字 用于计算的数字 日期／时间 日期及时间，可用于计算 8 货币 货币形式的值 自动编号 系统自动生成,用户无法操作 是/否 描述状态之一,如真/假等 1位 OLE对象 其他应用程序、声音图像等 超级链接 保存超级链接 查阅向导 用列表或组合框选择数据 2．数据类型 按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型 定义字段的长度应足够长，但不应浪费 3．字段属性 字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等 定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控制数据在数据表视图中的显示格式等 3.1.2 建立表结构 1．使用数据表视图 数据表视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。 2．使用设计视图 表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。 3．使用表向导 使用表向导创建表是在表向导引导下，选择一个表作为基础来创建所需表。 4．定义主键 主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。 主键有三种，即自动编号、单字段和多字段。 4．定义主键 自动编号主键的特点是，当向表中增加一个新记录时，主键字段值会自动加1，如果在保存新建表之前未设置主键，则Access会询问是否要创建主键，如果回答“是”，Access将创建自动编号类型的主键。 单字段主键是以某一个字段作为主键，来唯一标识记录，这类主键的值可由用户