内部成文信息管理规定.docxVIP

XX有限公司 文件编号： 签发：XXX 内部成文信息管理规定 1 实施部门 本规定由综合管理部组织实施。 2 目的和范围 2.1 为规范公司内部成文信息的管理工作，加强成文信息的统一性、清晰性和操作指导性，明确公司成文信息的管理要求。 2.2 本规定适用于公司级和部门级内部成文信息的管理。 2.3 行政公文、图样和技术文件的管理参照《行政公文处理办法》、《产品图样和技术文件修改规定》和《产品设计图纸签署规定》执行，不适用本规定。 3 规范性引用文件 3.1 《制度建设管理规定》 3.2 《行政公文处理管理规定》 3.3 《企业档案管理规定》 4 定义与术语 4.1 内部成文信息 公司内部生成的需要控制和保持的有意义的关于产品、服务、过程、人员、组织、体系、资源的事实及其载体。本规定以制度（文件）和记录区分表示成文信息的两种类别。 注1：成文信息可以任何格式和载体存在，并可来自任何来源。 注2：成文信息可涉及：管理体系，包括相关过程；为组织运行而创建的信息（文件）；结果实现的证据（记录）。 4.2 制度层级/类别 公司的制度层级/类别同《制度建设管理规定》定义。 5 培训和资格 各部门负责人、负责制度管理和编制的人员必须学习和掌握本制度，包括制度的编制、会签