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金字塔原理 前言、第一篇第一章 阅读心得 高寒 2011-8-31 “金字塔原理” 于1973年由巴巴拉·明托(Barbara Minto)发明,介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。《金字塔原理》畅销40年不衰,广受欢迎,被译成多种文字,数次再版,常年名列各国畅销书排行榜。 1961年 哈佛商学院第一批女学员之一 1963年 麦肯锡国际管理咨询公司第一位女咨询顾问 1966年 负责提高麦肯锡欧洲员工写作能力 1973年 出版 《the Minto Pyramid Principle》 巴巴拉·明托(Barbara Minto) 本书结构 本书分为4个主要部分 第一篇 表达的逻辑 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇 演示的逻辑 金字塔原理的影响力 (1)麦肯锡公司的公司标准,公司理念和规范的一个重要组成部分; (2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准,并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。 为什么要用金字塔? 写作(表达)过程中,我们经常面临三种困境,语言组织是其中之一,解决之道是组建清晰的文章结构。 问题类型 问题表现 解决方法 用词不够准确 语句不够简洁 结构不够清晰 语言风格问题 语句组织问题 基本语言训练 使用金字塔结构 影响表达的几个原因 指表达思想时采用的顺序与受众理解的顺序发生了矛盾。 为什么要用金字塔? 思维能力一 思维能力二 思维能力三 识别和解读所读到的词语 理解思想的内在含义 找出各种思想之间的关系 写作(表达)的目的就是让读者(听众)理解自己的思想 为什么要告诉读者(听众)清晰的文章结构? 为什么要用金字塔? 序言 主题 子主题 3.我们可以通过金字塔包含的三个子结构让读者加快理解自己思想的过程。 子主题 子结构二:子结构中的横向关系 子结构一:主题和子主题之间的纵向关系 子结构三:序言的讲故事结构 核心思想 想清楚、说明白 需要金字塔原理 如何高效地进行 沟通 提高沟通的效能: 沟通是为了解决问题,要有明确和有价值的思想 提高沟通的效率: 沟通要让对方准确快速地理解你的意思,掌握关键点 金字塔原理的结构特点 条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构,而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。 例:哪种方式能让对方更快理解你的意思? 第一种汇报方式:王来电话说他今天3点钟不能参加会议,孙说他晚一点开会议也没问题,放到明天也可以,但是10:30之前不行。唐总的秘书说他明天晚上才能回来,会议室明天预订了,但是星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行么?(前言p6) 第二种汇报方式:我们可以把今天的会议改在星期四11点开么?因为这样王和孙都会更方便,而且唐总也可以参加,并且本周只有一天会议室还没被预订。 今天的会议改在星期四11点开 对王和孙更方便 唐总也可以参加 会议室有空 主题 子主题 结构 Governing thought中 心 思 想 章节 段落 句子 Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 思维顺序从最底部的层次开始,句子间按某种逻辑顺序组织成段落,将段落组织成章节,将章节组织成文章,金字塔最顶部是全文的思想。 总结:每篇文章的结构都必定只支持一个思想,在其之下的思想越往下越详细,并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。 金字塔结构图示 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构 特征一:一段汇报的结构必须支持一个思想,这个思想概况所有各级各种的思想。 特征二:任何一个层次的思想必须是下一个层次思想的概况。 特征三:每组中的思想必须属于同一个范畴。 特征四:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。 金字塔原理应用的效果 (1)减少完成最终一稿通常所需的时间; (2)增加文章的条理性; (3)减少文章的长度; (4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。 例:p16 蛋奶产品 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 苹果 蔬菜 土豆 胡萝卜 为了交流方便,必须对各种思想观点进行分组 分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔 向读者灌输思想观点的最有效途径是自上而下进行 金字塔中的思想观点遵循三个原则p22 条理清晰的关键,是把你的思想观点组织成金字塔结构,并在动笔之前用金字塔原理加以检验 案例分析 ① 没有结构的表达方法 上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭,你知道吗?在15分钟内我至少见到了15个留胡须或胡髭的人。 而且,如果你在任何一家纽约的办公室周围
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