附件-鹿寨县移动办公（oa）信息系统管理办法（试行）.docxVIP

- 附件: 鹿寨县移动办公（OA）信息系统管理办法（试行） 第一章 总??? 则 第一条 依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《国务院办公厅关于进一步加强文件审核把关的通知》（国办函〔2016〕44号）、《关于印发“十三五”国家政务信息化工程建设规划的通知》（发改高技〔2017〕1449号）等文件有关规定，为促进鹿寨县电子政务发展，加强对移动办公（OA）信息系统的管理，确保全县电子公文传输工作规范化，制定本办法。 第二条 《鹿寨县移动办公（OA）信息系统》借助鹿寨县电子政务外网和阿里云平台搭建，在原有网络基础上，实现全县各单位内部办公自动化功能。 第三条 本办法适用于经批准使用《鹿寨县移动办公（OA）信息系统》的单位（以下简称使用单位）以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。 第二章 电子公文流转内容 第四条 在系统中流转的内容为使用单位的电子公文与信息等。 第五条 凡涉及秘密的文件均不得在该系统中进行传输。 第三章 管理机构 第六条 《鹿寨县移动办公（OA）信息系统》的规划、开发和推广实施工作由县政府办公室统一领导和协调指挥。可通过系统发送非涉密文件、会议通知、办公消息等，以推进鹿寨县移动办公（OA）信息系统的推广和使用。 第七条 县信息化建设办公室负责系统的监督管理工作。 （一）系统中单位和个人用户注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续； （二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范及制度； （三）征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见。 第八条 县信息化建设办公室负责系统的维护工作。 （一）组织各使用单位系统管理员和用户进行系统使用知识的培训工作； （二）提供系统必要的技术支持； （三）负责系统的运行、维护和日常管理等工作。 第九条 各使用单位必须明确一位领导负责分管信息化工作；确定专、兼职管理人员，负责日常管理。 （一）负责本单位移动办公（OA）信息系统的日常管理； （二）指导和监督本系统的运行； （三）负责就本系统运行与县信息办对接相关事宜。 第四章 使用单位 第十条 凡需要使用该系统的单位，应向县信息化建设办公室提出书面申请，县信息化建设办公室审核后，报县委办/政府办审批备案。县直单位、各乡镇需提交单位成立的编办批文；国有企业需提交单位成立文件；各二层单位需经上级主管单位签署意见同意后向县信息化建设办公室申请，经审核批准后方可办理注册手续并取得登录鹿寨县移动办公（OA）信息系统的账户及密码。 第十一条 因以下情况而需要在系统中变更使用单位有关资料的，应向县信息化建设办公室提出书面申请，并办理相关手续： （一）使用单位名称变更的，在系统中应办理名称变更手续，并由该单位来函确定用户名单； ??（二）使用单位被撤销的，在系统中应办理注销手续。即在系统中删除该单位名称，注销该单位用户，并将系统中的相关文件按被撤销单位提出的处理办法进行处理； ??（三）使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个使用单位的名称，则该名称作为合并后的使用单位名称在系统中保留，被合并的使用单位按本条第二款办理注销手续；合并后的使用单位如果使用新的单位名称，则按本办法第十条办理注册手续，合并前在系统中所使用的相关单位名称按本条第二款办理注销手续。 第十二条 各使用单位应按照系统统一配置的要求，结合本单位实际情况，保证提供移动办公（OA）信息系统工作所需的设备和工作环境。 第五章 使用人员 第十三条 各单位指定一名分管领导和一名系统管理员负责本单位移动办公（OA）信息系统相关工作。从事本系统的运行、维护、管理的工作人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，了解移动办公（OA）信息系统的使用方法，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。 第十四条 系统中各使用单位的系统管理员负责按规范向县信息化建设办公室申报开通、变更、注销本单位的单位账户和个人账户，经审核同意后报县委办/县政府办审批备案。同时对本单位其他使用人员进行该系统的培训和技术指导。 第十五条 系统中的所有使用人员要自觉遵守本管理办法，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作。 第十六条 个人申请开通账户，应向所在单位系统管理员提供身份证复印件和常用手机号码，所在单位按第十四条规定办理。账户开通后，使用人可凭统一配发的账户，以及随机短信验证码登录系统PC端和扫描二维码登录系统移动端两个版本。为确保信息畅通，各用户使用报备的手机号码注册钉钉号，供接收系统发送的钉钉消息提醒之用。使用人不得使用本系统、钉钉消息、短信提醒功能发送涉密信息。 第十七条 系统中的使用人员应保证一人一密码，密码由本人保管。用