Project 2003实用培训教程 第07章 项目的跟踪 .pdf

Project 2003 实用培训教程 Project 2003 实用培训教程 第07章项目的跟踪 第07章 项目在实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要认真了 项目在实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要认真了 解项目的实际运行状态，因此，对项目进行跟踪的工作必不可少。通过跟踪项 解项目的实际运行状态，因此，对项目进行跟踪的工作必不可少。通过跟踪项 目，用户可以及时发现项目的成本是否超过预算，项目的完成时间是否晚于预期 目，用户可以及时发现项目的成本是否超过预算，项目的完成时间是否晚于预期 的时间等，以便及时对项目进行调整使之尽可能地按计划实施。 的时间等，以便及时对项目进行调整使之尽可能地按计划实施。 教学目标 教学目标 通过本章的学习，读者应了解为项目设置比较基准的意义，掌握设置比较基 通过本章的学习，读者应了解为项目设置比较基准的意义，掌握设置比较基 准、跟踪任务进程、使用项目进度线、跟踪任务和资源的成本以及跟踪资源工时 准、跟踪任务进程、使用项目进度线、跟踪任务和资源的成本以及跟踪资源工时 的方法。 的方法。 教学重点与难点 教学重点与难点  比较基准  比较基准  保存或更新中期计划  保存或更新中期计划  查看比较基准信息  查看比较基准信息  更新任务工期  更新任务工期  计算任务实际成本  计算任务实际成本  跟踪工时  跟踪工时 Project 2003 实用培训教程 Project 2003 实用培训教程 7.1 项目跟踪原则 项目跟踪指的是在项目运行过程中，把遇到的实际情况和原先的计划情况 项目跟踪指的是在项目运行过程中，把遇到的实际情况和原先的计划情况 进行一系列的相关比较。在进行跟踪前需要把原先的计划情况制定成基准计划 进行一系列的相关比较。在进行跟踪前需要把原先的计划情况制定成基准计划 并保存下来。当然，仅仅把基准建立起来是不够的，因为项目的实施过程不可 并保存下来。当然，仅仅把基准建立起来是不够的，因为项目的实施过程不可 能按计划顺利地进行，总会由于各种情况的变化导致项目工期和成本的变化， 能按计划顺利地进行，总会由于各种情况的变化导致项目工期和成本的变化， 这就需要我们了解跟踪项目的有关具体步骤，建立行之有效的跟踪处理程序。 这就需要我们了解跟踪项目的有关具体步骤，建立行之有效的跟踪处理程序。 事实上，项目的跟踪原则就是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期和成 事实上，项目的跟踪原则就是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期和成 本。 本。 Project 2003 实用培训教程 Project 2003 实用培训教程 7.2 比较基准 所谓的“基准” ，是在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一 所谓的“基准” ，是在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一 组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保 组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保 存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配 存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配 和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中，可以 和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中，可以 随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比 随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比 较。 较。  保存或更新比较基准计划  保存或更新比较基准计划  保存或更新中期计划  保存或更新中期计划  查看比较基准信息  查看比较基准信息  向比较基准计划或中期计划中添加任务  向比较基准计划或中期计划中添加任务 Project 2003 实用培训教程 Project 2003 实用培训教程 7.2.1 保存或更新比较基