长安大学地质工程与测绘学院本科教学档案管理细则.docVIP

PAGE PAGE 1 长安大学地质工程与测绘学院 本科教学档案管理细则 为了规范本科教学档案管理，加强本科教学质量的过程监控，特制订本细则。 我院设专门的本科教学档案室，档案室安排兼职档案员一名。档案室负责教学档案编目、存放、查阅等。 我院本科教学档案分为永久档案和时效档案两种，永久性档案当永久保存，年久失效档案经院务会同意后废弃；时效性档案保存时间为5年，5年后由档案室自行废弃。 永久档案包括教育部和学校下发的各类通知、教学文件、教学项目的批复材料等；学院下发各系及上报学校的各类教学材料；教师各类项目申请材料、结题材料及成果鉴定等；教师获奖证书的扫描打印件，教师教学研究论文原件、编著教材原件；学生各类教学项目的申请材料、结题验收材料及成果鉴定等，学生获奖证书的扫描打印件等。 时效性档案包括考试试题试卷、课程设计、实习报告、毕业论文、毕业设计等。 我院教学档案室建有公共档案和各系分档案柜。永久档案归公共档案柜存放，时效档案归各系分档案柜存放。 永久档案中，教务办经手的档案由教学秘书负责提交档案室建档；学工办经手的档案由学工办主任负责提交档案室建档；院办经手的档案由院办主任负责提交档案室建档。 永久材料中，凡符合我院年终奖励条例的教师个人材料，由教师向院办提交档案室提供的归档凭据，由院办到档案室核实并向教师发放奖金。 时效性档案中，试卷由阅卷教师负责提交档案室建档；课程设计由任课教师负责提交档案室建档；实习报告由实习队长负责提交档案室建档；毕业论文、毕业设计以系为单位，由系主任负责提交档案室建档，以上文件归档后，凭档案室出具的归档凭据到教务办报送成绩。 档案室同时负责我院教学年鉴的整理工作，凡学院和各系开展的各项教学活动、教学工作中的重要事件，当事人都应以文字形式及时报送档案室。 档案室的档案不得外借，但向全院教师开放，提供查阅和免费复印服务。 附： 长安大学地质工程与测绘学院教学档案归档凭据 档 案 号 档案名称 份 数 提 交 人 提交日期 长安大学地质工程与测绘学院教学活动和教学事件报送表 活动名称 活动地点 参与人员 活动时间 撰 稿 人 简要描述：