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关于构建高等学校内部会计控制思索
摘要:由于历史的原因,我国高校内部控制中还 存在着一些问题,比如对加强内部控制认识不足、监督机制 不够完善、工作程序不合理等等。文章对这些问题进行了分 析,同时提出了解决问题的对策。
关键词:高校内部会计控制存在问题原则措施
中图分类号:G647, F234. 3
文献标识码:A
文章编号:1004-4914 (2014) 01-113-02
近年来,我国“科教兴国”战略得到了全面的实施,广 大高校逐步采取与深化了各项改革措施,从而使我国的高等 教育事业实现了蓬勃发展。笔者作为一名高校的财务管理工 作者,一方面为高校取得的成绩感到无比的欣慰,另一方面 也感到在高等事业飞速发展的同时,还存在着一些问题,需 要认真解决。本文就将以高校内部会计控制面临的问题展开 分析、探讨,以便使今后更加复杂与多样化的高校经济活动 能够牢牢把握正确的运作方向,减少挫折,避免失误,有效 地推动高校各项事业长足发展。
一、目前高校内部会计控制中存在的问题
如何保证在高校内部贯彻落实国家相关的财会法律法 规;保证各项国有资产的完整与安全,防止不当流失;保证 各项会计信息完整、真实、全面,降低和避免各种可能发生 的风险,防患于未然一一这是高校内部会计控制的目标,也 是高校财务管理人员的神圣职责。但是,一些高校特别是一 些领导干部,对加强学校内部会计控制制度的重要性认识不 够,没有将提高校的内部会计控制制度和强化工作程序放到 学校的工作日程上,也没有建立科学、有效的监督机制与责 任追究机制。因此,导致一些学校的内部会计管理工作出现 了一些问题:
片面地理解内部控制制度,认为会计内部控制是财务 管理人员的事。高校中许多教职员工和领导干部认为内部会 计制度是财务、审计以及纪检、监察部门的事,与己无关。 在一些处室、院系把建章立制当成是表面文章,认为摆摆样 子就可以了,存在着严重的敷衍了事,“事不关己,高高挂 起”的现象。从客观上弱化了内部控制的作用,自然就极易 发生财务风险。
2?没有建立有效的激励监督机制,缺乏系统、全面的内 控制度。近20多年来。我国虽然相应地颁发并实施了一系 列内部会计制度,譬如,《内部会计控制规范 基本规范》、
《内部会计控制规范一一工程项目》等,但是其适应范围主 要还是企业。新的《事业单位会计制度》从2013年1月1 日起才开始实行,导致了近年来高校内部控制机制的滞后, 难以形成相互牵制或有效监督:一是财务、审计等内部控制 单位的独立性、权威性都不够;二是具有财务、审计、计算 机等方面知识的监督人员人数太少;三是监督、控制的范围 难以确定,不明确也不全面;四是缺乏综合的评价体系,操 作起来很困惑。
3?受传统的观念影响,重视社会效益,轻视经济效益,
导致内控力度不够。髙校不同于企业,长期以来一直是“君 子远庖厨”,重社会效益,轻经济效益,一些领导认为如果 一味地抓内部控制,会被人认为“金钱味太浓。不是做学问 的”,因此导致学校的科技产业发展、重大项目支出乃至高 校后勤化改革等等,都缺少全面的论证,出现决策失误、浪 费严重的问题也就见多不怪了。
4?缺乏明确的奖惩制度,导致该奖的没有得到奖励,该 罚的没有受到惩罚。“无信而不立”,一些髙校缺乏必要的 奖惩制度,也没有建立专门的机构定期或不定期地对学校的 二级单位执行内部会计制度的情况进行检查,发现问题也不 能得到及时纠正、处理,有的甚至听之任之,得过且过;对 敢于坚持原则,与违纪行为作斗争的财会人员也没有旗帜鲜 明地表态支持,更没有对违纪人员进行批评教育,采取惩罚 手段,结果自然不言自明。久而久之,问题会越来越多。
二、解决高校内部会计控制问题的着力点 笔者在高校财务管理工作的实践中深深体会到,要想解
决当前高校内部会计控制中存在的问题,就必须找到解决问 题的着力点,自上而下地依靠广大的教职员工同心同德,从 以下几个方面入手,才能做到“纲举目张”,真正解决问题。
其一,要按照新的《事业单位会计制度》颁布的统一的 内部会计标准进行控制,划好红线,“不可越雷池一步”。 学校中的所有单位,无论是哪一处室或是那一院系,哪一级 领导,只要是涉及财务工作的所有单位与人员,都要严格按 照统一的标准执行,不得有任何特殊。
其二,要将所有经费(无论是财政性经费或是创收经费) 统一纳入内部会计控制范畴,不得以收入渠道不同为由采取 不同的会计处理方式。
其三,要建立相关的内部财务控制领导小组,严格控制 财务支出。由分管校领导担任组长,组成财务、审计、纪检 等相关处室以及二级院系分管负责人参加的可以对本单 位内部会计控制的建立健全及有效实施负责”的领导小组, 从上到下,以身作则,将对内部会计控制落到实处。
其四,要开展内部会计控制的“流程再造”,及时调整 和设置适合本校特点、学
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