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88 个超级经典实用的 PPT 小技巧  ■打印清晰可读的 PPT 文档    通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文 稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用 黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：    首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默 认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置” ，然后在“颜色/灰度” 框中，单击“纯黑白” 。    确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打 印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选 择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印 草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩 色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn 文件中。当选 择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模 式。    ■将声音文件无**打包到 PPT 文件中    幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声 音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过 该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就 能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具－ 选项－常规” ，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB” （最大值）就可以了。    ■PPT 编辑放映两不误    能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？ 答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观 看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改 幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看 到相应的效果了。    ■将 PPT 演示文稿保存为图片    大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将 幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式 保存下来该如何操作呢？    打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为” ，将保存的 文件类型选择为“JPEG 文件交换格式” ，单击“保存”按钮，此时系统会 询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯 片？” ，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。    ■PPT 图表也能用动画展示    Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部 分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合” 中的 “取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个 部分分别设置动作。    ■PPT 中视图巧切换    当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯 片母版视图” ；再点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切 换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切 换到“讲义母版视图” 。    ■PPT2007：隐藏重叠的图片    如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免 地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：    首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择 窗格” ，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中， 列出了所有当前幻灯片上的“形状” ，并且在每个“形状”右侧都有一个 “眼睛” 的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛” 图标，就可以把档 住视线的“形状” 隐藏起来了。  ■快速选择多个对象    在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时 会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不 过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依 次指向“添加或删除按钮－绘图” ，然后选中“选中多个对象” ，将它添 加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们 只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮 的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义” ，在打开的对话 框中点击“命令”选项卡，然后在“类别” 中选“绘图” ，在“命令”栏中选 择“选中多个对象” ，