办公自动化实用教程第5章+Excel+2000.ppt

5.4.2 创建图表 1．创建内嵌式图表 选择用来制作图表的数据区域，执行“插入”菜单中的“图表”命令，打开图表向导。 2．创建独立式图表 5.4.3 图表的移动和调整大小 1．移动图表 2．调整图表大小 5.4.4 修饰图表 1．激活图表 2．为图表加上标题 3．插入数据标志 4．在标志旁显示图例标示符 5.4.5 增加和删除图表数据 1．增加数据 （1）向内嵌图表增加数据 （2）向独立图表添加数据 2．清除图表中的数据 5.4.6 改变图表文字、颜色、图案 执行“格式”菜单中的“图表区”命令， 在“图表区格式”对话框中设置所需格式。 办公自动化实用教程*人民邮电出版社 办公自动化实用教程*人民邮电出版社 第5章 Excel 2000 5.1 Excel 2000简介 5.2 表格的建立、编辑与格式化 5.3 基本操作 5.4 图 表 5.5 打 印 5.6 数 据 库 5.1 Excel 2000简介 5.1.1 Excel 2000的功能 1．快捷的报表编辑能力 2．分析能力 3．图表能力 4．连接和合并能力 5．图像嵌入和链接能力 6．数据库管理能力 5.1.2 启动和退出Excel 2000 1．启动Excel 2000 2．退出Excel 2000的方法 5.2 表格的建立、编辑与格式化 5.2.1 Excel 2000的工作界面 5.2.2 工作簿、工作表和单元格 图5-1 Excel 2000窗口 1．工作簿 工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。 一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表，分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。 2．工作表 一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从1到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。 3．单元格 单元格是Excel的基本操作单位。 每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536×256个单元格。每个单元格都有固定地址。 4．活动单元格 当前正在操作的单元格称活动单元格。改变活动单元格的方法如下。 （1）鼠标法 （2）定位法 （3）键盘法 5．单元格内容 5.3 基本操作 5.3.1 文件操作 5.3.2 创建工作表 5.3.3 使用工作表 5.3.4 编辑工作表 5.3.5 复制、移动和删除数据 5.3.6 格式化工作表 5.3.7 模板和样式 5.3.8 数据保护 5.3.9 公式与函数 5.3.1 文件操作 1．新建工作簿 其默认文件名为Book1.XLS。 2．保存工作簿 3．关闭工作簿 4．打开工作簿 执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，选择排列方式，单击“确定”按钮可实现多个工作簿以不同的方式排列。 5.3.2 创建工作表 5.3.2.1 输入文本 在单元格中，文本自动左对齐。 要将数字作为文本输入，需要在输入的数字前加单引号（′）。 5.3.2.2 输入数字 输入负数，应在数字前面加上一个负号，数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元格宽度，Excel 2000会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#####”的符号。 输入真分数时，先输入0和空格再输入分数，；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格；输入负数时，也可以用括号将数字括起。 5.3.2.3 输入日期和时间 在输入日期时，用“—”或“/”连接年、月、日；在输入时间时，用“：”连接时、分、秒。 若要输入当前的日期，按Ctrl+；键；若要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。 5.3.2.4 快速输入数据 1．填充复制 填充复制是指将已经有的数据复制到周围的单元格中的方法。 2．自动填充复制 （1）使用自动填充复制