ZZHK00-GL1501A-2013合同管理制度.docVIP

中国重汽集团济南豪沃客车有限公司 合同管理制度 ZZHK00/GL1501A-2013 受控状态： 分发编号： 2013年 月6月20 日起实施。 注：所有文件都会被修订，非受控文件持有者可寻求使用最新有效版本。下载文件为非受控文件，用后请销毁。如需持有，请向人力资源部申请带有“受控”标识及“分发编号”的受控文件。 合同管理制度 1.目的 为加强合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中国重汽（香港）有限公司合同管理制度》以及《中国重汽集团济南豪沃客车有限公司章程》等有关规定，结合公司的实际情况, 制定本制度。 2.适用范围 凡公司及其所属各部室(以下称签约部门)以公司名义与公司以外平等民事主体之间订立和履行各类合同、协议，均应遵照本制度。公司所属部室不得以部室名义对外签订合同。 3.职责 3.1法审部是公司合同管理工作的统一归口管理部门，负责指导、监督、检查、考核各签约部门合同管理工作，具体职责如下： 3.1法审部是公司的合同归口管理部门，向公司总法律顾问负责。 负责指导、监督、检查、考核各签约部室合同管理工作，制定合同管理目标，以实现公司经济往来合同化，签约履行程序化，合同文本统一化，管理制度标准化，合同管理信息化，合同管理与生产经营一体化，纠纷处理法律化，台账、档案规范化。 3.1.1a.宣传、贯彻、落实合同法律法规；建立健全公司合同管理制度。 3.1.2b.加强合同管理人员及合同承办人员的业务培训，定期组织学习业务知识； 3.1.3c.办理公司日常合同管理事务，解答合同咨询，作为公司法律人员参与重大合同的立项、谈判、招投标、签约，办理各类重大合同的审查、报批、公证和鉴证及出具授权委托证明，处理合同纠纷等日常事务；保管和使用公司合同专用章。。 3.1.4d.对本单位重大经营决策提供法律咨询意见。 3.1.5e.建立健全合同档案和管理台帐，确保合同编号的连续性，；每月按时填报合同统计表。 3.1.6f.监督公司各类合同履执行情况，负责监督公司的招标过程。参与重大合同的谈判、招投标。 3.1.7g.办理领导指定的其他合同事宜。 3.2各签约部室要配备兼职合同管理（承办）人员。合同管理（承办）人员的主要职责是： 3.2.1a.贯彻执行公司各项合同管理制度。，做到合同立项有审批，签订有审查，履行有台帐，终结有报告。 3.2.2b.审查本单位需签订的合同，并按规定程序办理审批手续； 3.2.3c.配合法审部检查、监督生效合同的履行； 3.2.4d.管理本单位的合同台帐、报表和档案。 3.2.5e.协助处理本单位发生的合同纠纷，收集相关证据材料。 3.3财务部门的主要职责 3.3.1a.对合同资金结算方式进行审定，对合同结算过程监督。 3.3.2b.负责审查合同的效益性。 3.3.3c.负责核实有无资金保证。 3.3.4d.负责合同标的价格与发票结算价格一致性的审定，并由审定人员在报销单据上签字确认。 3.3.5e.对签约合同进行结算审查。 3.3.6f.负责有效合同的结算工作。 4．定义 4.1合同责任人是指对合同签订或履行直接负责的工作人员，一般指业务室指主管级以上人员的领导干部。合同责任人对合同全面负责，不得因为岗位的变动影响责任的承担。 4.2合同承办人是指负责履行合同审批程序的人员. 5.工作流程 5.1合同签署的原则 5.1.1遵守国家的法律、法规、政策等规范性文件和，尊重社会公德，执行集团和公司规章制度和公司有关规定的原则。 5.1.2贯彻平等互利、公平、等价有偿、诚实信用、意思自治的原则。 5.1.3坚持资信调查在先，谈判签约在后的原则。 5.1.4坚持统一归口管理和系统审查、，领导审批的原则。 5.1.5坚持合同效益性的原则，坚持不签合同不履行、不付款的原则。。 5.1.6保守公司秘密，维护公司权益的原则。 5.2合同损失责任个人赔偿制度 实行合同损失责任人个人赔偿制度，明确合同的责任人及合同承办人和责任，增强合同承办责任人的责任心，保证企业利益不受损失，具体执行实施见公司与合同责任人签定的《合同损失责任人个人赔偿责任书合同损失责任人个人赔偿办法》。 5.3合同的分类 5.3.1一般合同： a.公司采购及外协部签订的配套件、原材料采购合同、第三方物流服务合同； b.各生产部室签订的委托加工合同、承揽合同。 c.销售部营销公司签订的全款销售合同。 d.其他部室签署的合同标的额在10万以下的合同。 5.3.2重大合同：5.3.1未列示的合同；具体范围由见《中国重汽集团济南豪沃客车有限公司中国重汽集团济南豪沃客车有限公司重大经济合同监控管理办法》规定。 5.4合同评审制度 公司设立合同评审组织，对涉及公司重大利益的合同进行评审。合同评审组织由公司总经理、分管副总经理、法审部、财务部