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PAGE 26 《贵阳市归档电子档案管理系统快速入门使用手册》 贵阳市归档电子文件档案管理系统 快速入门使用手册 编制单位：贵州市档案局(馆) 编制日期：2013年4月12日 贵阳市档案局 紫光软件系统有限公司 《贵阳市归档电子文件档案管理系统快速入门使用手册》 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 系统安装、配置、登陆 1 1.1 安装 1 1.2 登录界面 3 2 目录数据检索 4 2.1 快速检索 4 2.2 直接检索 5 2.3 组合检索 6 2.4 全库检索 7 3 目录数据新增 9 4 目录数据修改 10 5 目录数据删除 11 5.1 目录数据删除 11 5.2 回收站管理 12 6 目录数据的导出和导入 14 6.1 目录数据导出 14 6.2 目录数据导入 15 7 目录数据打印 19 8 个性化设置 20 8.1 目录数据显示设置 20 8.2 自动携带录入项设置 22 8.3 字体大小设置 22 9 电子文件的挂接 23 9.1 单个挂接 23 9.2 批量挂接 23 10 数据备份 24 10.1 条目备份 24 10.2 原文备份 24 贵阳市档案局 紫光软件系统有限公司 《贵阳市归档电子文件档案管理系统快速入门使用手册》 PAGE 1 系统安装、配置、登陆 安装 系统安装程序如图： 系统安装程序结构如图： 双击安装系统的应用程序“setup.exe”（如果系统是win7，就右键，以管理员身份运行）,根据提示操作直至安装完成，如下图： 当显示如下界面时： 如果当前计算机中没有安装Microsoft SQL Server数据库系统，请点击【安装】紫 按钮，安装数据库环境及自动附加所需数据库。如果在当前计算机中已经安装了Microsoft SQL Server2000或更高版本的Microsoft SQL Server数据库系统，请选择“否”，并在本程序安装结束后，将安装文件夹“分布式档案管理系统\Data”文件夹下的数据库文件复制到硬盘中并附加到已有的Microsoft SQL Server数据库系统中。 登录界面 【用户名】：输入登录的用户名称； 【密 码】：输入当前用户的密码； 系统的登录界面如下图所示： 登录成功后，进入系统【主界面】，如下图所示： 在【主界面】下，点击左侧“收集整编”，进入【收集整编】界面，如下图所示： 顶部为功能按钮区域，左侧为档案目录树，鼠标选中某一档案门类后，在右侧显示该档案下的全部目录数据。 注：以下各项功能点介绍，都从【主界面】或【收集整编】开始操作。 目录数据检索 快速检索 在【收集整编】界面的右上角有图标“” 如，需要查询包含有“离退休干部”字样的目录，在编辑框内输入如下内容， ，输入完成后按键盘上的回车健，检索结果如下图所示： 如果想进一步缩小搜索范围，如：在此检索结果中，再次检索出2002年的目录数据，在搜索框中，“离退休干部”后面加空格输入“2002”如下图所示： 输入完成后按回车键，搜索的结果中，包含了“离退休干部”和“2002”等内容，如下图所示： 同样，按照以上的方法，还可以逐步缩小检索范围，直至检索出需要的目录数据。 直接检索 在【收集整编】界面下，点击顶部区域“”按钮，弹出如下界面： 在需要检索栏目内，输入查询关键词，如：查询“题名”中包含“知识竞赛活动”字样，如下图所示： 点击上图的“”按钮，检索结果如下图所示： 组合检索 该检索方法，一般适用于对计算机知识掌握较为全面的用户，可进行多条件、复杂逻辑组合的检索。 在【收集整编】界面下，点击顶部区域“”按钮，弹出如下界面： 点击“”，如下图所示： 选取要检索“字段名”，选择逻辑运算关系，输入条件值，点击“添加条件检索”，可以添加多个检索条件，且需要设置多个检索条件之间的逻辑关系。 全库检索 针对当前所有档案门类内，检索某一关键词内容。 在主界面下，点击【开发利用】下的【跨库检索】，如图所示： 进入如下界面： 输入查询关键词 输入查询关键词 输入要查询的关键词，点击“”按钮，开始查询；查询的结果如下图所示： 按档案门类列出检索结果信息，点击某一档案门类，右侧显示信息目录信息 按档案门类列出检索结果信息，点击某一档案门类，右侧显示信息目录信息 目录数据新增 在【收集整编】界面下，点击顶部的“”按钮，弹出档案目录数据的录入界面，如下图： 输入完档案的各项目录信息内容后，点击“”按钮，将当前新增的目录保存；点击“”，将当前