视频会议系统简易使用指引1环境准备2会议管理.PDF

视频会议系统简易使用指南 1 环境准备 推荐演示环境：2 台PC （XP 以上、OS10.6 以上），1 台手机 （ios5.0 以上、Android4.0 以上），均可访问互联网；A、B 两个 视频会议账号。 最低演示环境：1 台PC （XP 以上、OS10.6 以上），1 台手机 （ios5.0 以上、Android4.0 以上），均可访问互联网；一个视频会 议账号。 2 会议管理 2.1 登录 在 PC 端访问 /，输入 A 账号及 密码，完成登录。 2.2 预约会议 1. 点击 “预约会议”，填写会议主题、密码等会议信息； 2. 填写会议时间信息，包括重复周期、开始时间、会议时长； 3. 预约完成，收到预约成功邮件，展示邮件内容。 2.3 邀请与会者 1. 在我的会议列表中查看预约的会议，点击“邮件邀请”或 “短信邀请”； 2. 从通讯录中邀请或输入邀请人信息。 2.4 加入会议 2.4.1 会议号码加入 在 PC 或手机端点击“加入会议”，输入会议号码，直接加入指 定会议。 2.4.2 邮件加入 1. 打开 B 账号收到的会议邮件通知，点击入会链接地址，通过 链接地址加入到会议。 2. 回到邮件界面，点击 “通过扫描二维码进入会议”，解说可 以使用移动终端扫描二维码加入到会议。 2.4.3 短信加入 打开手机终端上的会议短信通知，点击入会链接地址。手机终 端都可以通过链接地址加入到会议。 3 开始会议 3.1 音视频设置 首次使用视频会议系统，需设置音频、视频，包括是否静音、 是否开启摄像头等。 3.2 视频布局设置 1. 点击“画廊视图”，将画面布局切换为画廊模式，参会者视 频窗口等分显示在屏幕中； 2. 点击“演讲者视图”，可将画面布局切换为演讲者模式，此 时讲话者视频窗口最大化显示，其他参会者以小视频窗口显 示在上方。 3.3 会议控制 1. 点击“管理参与者”图标，通过主持人身份对会议以及参会 者进行会控管理，内容包括：全场静音、锁定屏幕共享、锁 定会议。 2. 选择与会者，可在 “更多”中赋予参会者录制权限、关闭与 会者麦克、关闭与会者摄像头、修改与会者入会显示姓名、 移除与会者、转移主持人权限等。按顺序讲解，部分演示。 3.4 共享屏幕 1. 点击“共享屏幕”图标，在弹出的选择框中选择需共享内 容，点击 “共享屏幕”，可共享本机桌面或应用，在共享屏 幕上进行标注、擦除等演示。 2. 解说可以远程控制，可将桌面的控制权限赋予其他参会者； 3. 停止共享：直接关闭共享内容，所有参会者画面回到视频布 局。 3.5 双屏显示 解说双屏显示功能，该功能需要双屏幕环境，双屏模式下进行 数据共享时，一个屏幕可以接收视频图像，另外一个屏幕可以接收 数据图像。 在功能面板点击 “设置”，选择 “常规”，勾选“启用双显示 器模式”即可。 3.6 会议中邀请 点击“邀请”图标，解说会议中可以通过邮件、电话方式邀请 用户，也可以通过邀请 Room System 功能将硬件终端或者 MCU 邀请 加入会中。 3.7 聊天功能 点击“聊天”图标，解说可群发消息，也可单独点击某位参会 者名字与其进行私聊，可进行聊天记录保存。 3.8 录制功能 点击“录制”图标，即可对会议进