资料整理与编目.pptVIP

培训 * 老科学家资料整理—分配件号 编制件号 归档资料经过排序后，应对每一件资料进行编号，用以确定每一件资料实体在全宗中的位置，便于查找和管理。经过编制的号码就叫“件号”，是以流水号的形式排列，件号用铅笔写于档号下面。 一般是在每件资料的首页的右上角填写档号，档号下面填写件号。 培训 * 老科学家资料整理—分配件号 编制件号 归档资料经过排序后，应对每一件资料进行编号，用以确定每一件资料实体在全宗中的位置，便于查找和管理。经过编制的号码就叫“件号”，是以流水号的形式排列，件号用铅笔写于档号下面。 一般是在每件资料的首页的右上角填写档号，档号下面填写件号。 培训 * 老科学家资料整理 编制归档资料目录 目录打印后放置在资料最上面 填写备考表 填写备考表 各采集小组直接使用馆藏基地提供的《卷内备考表模板》填写。备考表要使用A4纸填写，其填写项目要求如下： （1）盒内文件情况说明，对归档文件收集齐全程度、文件本身状 况（如字迹模糊、缺损）、整理情况（如修改、补充、移出、销毁等），均应加以说明； （2）整理人：一般由整理人填写； （3）检查人：一般由负责检查人员填写； （4）日期：按归档文件整理完毕的日期填写 老科学家资料整理 档案盒封面和盒脊格式如下图： 国防科技信息集成服务平台 2010-07-16 目录 资料分类 ■ 资料整理 ■ ■ 资料编目 资料验收标准 ■ 老科学家学术成长资料整理与编目 * 编目 编目 　按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体（Item）的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录（Catalogue）或书目（Bibliography）的过程。 编目对象包括：图书馆藏书、档案馆馆藏文献资料、联合馆藏、个人藏书或某一类专题文献等。 传统的文献编目采MARC记录 数字化的资源采用元数据描述 老科学家学术成长资料整理与编目 * 编目 元数据 在图书馆与信息界，元数据被定义为：提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据,是对信息资源的结构化的描述。其作用为：描述信息资源或数据本身的特征和属性,规定数字化信息的组织,具有定位、发现、证明、评估、选择等功能。 DC不是专门针对任何一个“领域”的标准，但它可以是任何“领域”元数据的核心 老科学家学术成长资料整理与编目 * 编目 元数据:15个核心元数据 特殊属性通过元数据扩展来描述 老科学家学术成长资料整理与编目 * 编目 元数据扩展 有两个扩展原则： 1.增加新元素 15个基本元素不能覆盖数字对象的某些特性时，可以扩展新元素，称之为元素扩展或横向扩展。 例如：版本（edition) 受众（audience） 老科学家学术成长资料整理与编目 * 元素名称 DC映射 元素修饰词名称 元素名称 DC映射 元素修饰词名称 题名 Title 并列题名、副题名及说明题名文字 标识符 Identifier 创建者 Creator 资源类型 Type 主题 Subject 目录、分类 格式 Format 电子文件类别、数据格式、存储介质、文件、页码 说明 Description 摘要、目录、丛编等 来源 Source 其它责任者 Contributor 关联资源 Relation 被替代、替代、组成、部分为、被参照、参照、遵循 出版者 Publisher 权限 Rights 日期 Date 创建日期、出版日期、可获得日期 受众 audience 语种 Language 背景 background 覆盖范围 Coverage 时间范围、空间范围 材料类型 materials 文字色泽、书写工具、材料 老科学家学术成长资料整理与编目 * 编目 元数据扩展 有两个扩展原则： 2.对现有元素的语义进行限制 对现有元素的语义进行细化或限制，称之为限定扩展或纵向扩展。 元素名称 DC映射 元素修饰词名称 元素名称 DC映射 元素修饰词名称 题名 Title 并列题名、副题名及说明题名文字 标识符 Identifier 创建者 Creator 资源类型 Type 主题 Subject 目录、分类 格式 Format 电子文件类别、数据格式、存储介质、文件、页码 说明 Description 摘要、目录、丛编等 来源 Source 其它责任者 Contributor 关联资源 Relation 被替代、替代、组成、部分为、被参照、参照、遵循 出版者 Publisher 权限 Rights 日期 Date 创建日期、出版日期、可获得日期 受众 audienc