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港口作业价格管理规定
总则
第一条 为进一步规范港口作业价格的管理,明确相关部门在执行过程中的职责.提高港口经营效益,规范港口作业价格审核流程,确保定价合规、合理,特制定本规定。
第二条 本规定适用于涉及所有货种的港口作业价格制定。
职责
第三条 价格管理组织机构:成员有集团分管领导、商务部门总经理、项目总监、项目副总监。职责:1.建立商务价格体系;2.对新客户、新货种、新作业方式的价格评审和最终确定;3.年度合同价格调整的审定、确认;4.签约主体涉及代理方报价的管控。
第四条 项目组负责接收客户询价信息,按流程提出报价申请,并将最终报价及时向客户回馈。
第五条 综合管理部负责对各货种提供不同作业方式 的指导价格和最低价格,每年修订一次;货源市场发生剧烈波动时,按流程对指导价格和最低价格进行修订。
第六条 报价人员对外报价必须严格执行中心相关规定。
原则
第七条 价格管理必须遵循以下原则
1、集团利益最大化;
2、大客户、百万吨、集中度;
3、高直取率、低操作系数、高周转率、低堆存期;
4、大船战略。
报价、定价
第八条 报价流程
(一)指导价报价流程
(二)价格调整(指导价上下调整)流程
(三)新货种报价流程
第九条 对外报价后,项目组应填写对外报价备案表,对每次报价建立台帐进行管理,备案表上应注明初次报价的日期及后续价格修订时间、货物品种、性质、集疏运方式、仓储要求、中转规模等。
第十条 定价
(一)正常定价
客户确认价格高于或等于指导价,项目组汇报项目总监或副总监后可直接定价。
(二)老客户价格调整后的定价
1、当市场发生变化,老客户对现有价格提出调整价格要求时,项目组应首先对客户降价要求进行婉拒,告知目前价格的合理性,并及时将客户要求向项目总监或总经理进行汇报。
2、当客户坚持要求进行价格调整时,项目组应填写价格变动申请单,阐明降价原因及采取的对策,项目总监审核后,经总经理审批同意后方可确定定价。
3、当客户要求的价格低于最低价格时,项目组应在综合考虑各方面因素的情况下对此价格进行充分论证,书面形成价格论证报告,详细阐述执行此价格的理由、产生的效果以及后续影响分析,由项目总监审核同意后报总经理,经价格管理组织机构商讨、确认后,方可确定价格。
(三)新货种、新作业方式的定价
1.客户要求对新货种或新的作业方式进行定价时,项目组首先应充分了解该货物的属性、作业要求、作业方式、在其它港口的作业情况、作业过程中是否有特殊要求及作业 的环保要求,参照相近货物的作业价格,提出报价建议。
2.无相近货物可做价格参考时,项目组应会同生产部门、设备部门以及作业公司对该货物的作业工艺、作业流程进行可行性分析,确定作业成本以及作业价格。
3.填写《新货种、新作业方式报价审批表》,经项目总监审核、总经理审批同意,确定港口作业价格。
(四)低于指导价的定价
当客户提出的价格低于综合管理部提供的指导价时,项目组必须慎重对待,详细了解客户真实需求,对客户询价目的作出精准判断,在进行综合分析的基础上,拟定合理价格,经项目总监审核,报总经理审批同意后,确定价格,并尽可能采取阶梯价格,做到以价换量。
(五)低于最低价的报价
原则上不得出现低于综合管理部提供的最低价的价格,当确实需要以低于最低价定价时,项目组必须对此价格进行充分论证,提交书面形式定价论证报告,详细阐述执行此价格的理由、产生的效果以及后续影响的分析,由项目总监审核后,报总经理,由价格管理机构商讨、认可后,方可确认。
附则
第十一条 综合管理部提供的指导价格和最低价格为商务中心公司商业秘密,任何人不得私自对外提供,如有违者按《员工奖惩实施细则》执行。
第十二条 所有对外报价数据、信息就应及时归类、存盘备查,做好信息的保密工作。
第十三条 本规定自发布之日起执行。
附件1:对外报价备案表
附件2:价格变动申请单
附件3:新货种、新作业方式报价审批表
附件1:
对外报价备案表
单位名称
单位性质
单位规模
报价时间
报价人
询价人姓名
联系方式
询价人职务
询价货种
报价价格
二次报价时间、价格
三次报价时间、价格
备注
报价人: 项目总监:
附件2:
价格变动申请单
单位名称
货种
上年度作 业量
合同签订 时间
合同有效期
合同原价格
变更理由
变更后价格
备注
项目总监: 总经理:
附件3:
新货种、新作业方式报价审批表
单位名称
单位性质
单位规模
报价时间
报价人
询价人姓名
联系方式
询价人职务
询价货种
作业工艺、流程
报价情况
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