31档案管理制度（TJ02标）.docVIP

成都轨道交通17号线一期工程项目 档案管理制度 第 PAGE 1 第 PAGE 1页 一、规范性引用文件 《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T 180-2012） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014） 《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89） 《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002） 《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014） 《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002） 二、本办法所称项目部项目文件 是指本项目在施工图勘察设计、施工及竣工验收全过程中形成的全部文件。声像文件，是指用照片、影片、光盘等记录反映工程项目建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音和影像文件。电子文件，是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 项目档案，是指经过收集检验批、施工日志及影像等资料，收集整理并归档的项目文件。 项目归档，是指项目在施工中图勘察设计、施工、竣工等工作任务完成后，将形成的文件整理立卷、按规定移交成都地铁工程总包项目档案管理机构。 三、项目部纸质文件归档质量要求 （一）纸质文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖原件所在单位公章（鲜章）。 （二）纸质文件须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 纸质文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表绘制应符合国家制图标准的规定。 （三）纸质文件应采用耐久性强的书写材料，如墨、墨汁、黑色和彩色油墨、碳素墨水、蓝黑墨水、颜料型油墨中性笔、印泥等；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、染料型油墨中性笔、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔、印台油等。确为易褪色材料形成的文件，应在文件后附一份复印件。 （四） 纸质文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件，应将其折叠成A4幅面。图纸折叠方法见GB/T10609.3。 对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸袋粘贴。 (五) 竣工图一般采用蓝图形式，应是新蓝图，采用80克及以上图纸。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。晒制的竣工图图标栏的签署应在硫酸纸（底图）上进行，打印蓝图图标栏的签署可采用电子签名方式，但其电子签名须由本人签名授权并归档授权书。 （六）打印文件应使用激光打印机。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 （七）纸质文件编制要求 （1）内容及深度必须符合国家现行有关勘测、设计、监理、施工、构件及设备供应等方面技术标准的规定。 （2）内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 （八）用表及表格填写要求 （1）用表按照《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》和成都地铁公司相关文件要求编制。 （2）各类用表的内容应填写准确，工程名称填写标准全称，所有需填写的检查记录、评定（结论）意见、姓名、日期签署等必须采用手写方式，不能以加盖签名章方式代替本人签名。 （3）“建筑工程隐蔽检查记录”表，必须由持有国家注册章资质的监理人员进行签署，无国家注册章的监理人员无权签署。 （4）在填写质量验收记录时，应根据质量验收规范的规定，填写具体的质量情况。应逐一或归纳地填写好国家验收规范中主控项目、一般项目的全部内容。 四、竣工图归档质量要求 （1）竣工图应完整、准确、清晰、规范，真实反映工程竣工验收时的实际情况，应与施工图、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 （2）竣工图不能在施工图上修改，须重新绘制。 （3）竣工图修改应与工程同步进行，不得在施工后期靠记忆集中修改绘制。 （4）须根据工程实际情况以竣工图形式编制竣工图变更修改汇总表,并作相应说明。 （5）竣工图图号按施工图图号编制规则编制，应将施工图的图别代号中的“S”改为竣工图图别代号“J”。 （6）图纸超过A4幅面的，其图标格式尺寸不变。 （7）竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB 10609.3-89）要求采用手风琴式折叠方法统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。折叠后的图纸应四方厚度均匀。 五、竣工图章的使用 （1）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签，不得用