2019-2020年XX公司集团公司办公用品管理制度.docVIP

办公用品管理规定 为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。 第一条 办公用品分类 1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。 2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、凭证纸、凭证盒、复写纸等。 3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。 第二条 办公用品的申购 1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申请表》（附表1），报办公室。 2、各部门申购办公用品时，依次需要部门负责人、主管领导、办公室负责人、总经理进行签字。 3、所有员工均可申领办公用品。 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。 5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 6、公司本部及各分公司所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予报销。 第三条 办公用品的采购 1、公司办公室根据库存及实际情况，对公司各部门的《办公用品申请表》进行审核