文献采集工作规范-广东海洋大学图书馆.DOC

PAGE PAGE 1 文献采集工作规范 ? 一、文献采集依据 图书馆文献采集依据《广东海洋大学图书馆文献采购原则》，全面收藏涵盖我校所有学科专业、多种载体形式的文献信息资源，持续、稳定地建设与教学研究型大学相适应的文献信息保障体系。 二、?文献采选的标准 （一）中文图书采选标准 1. 重点采选范围：特色文献；重点学科和研究机构需要的参考书、工具书；有关我校设置的专业及相关专业的研究级专著；权威出版社出版的学术著作；名著及具有广泛影响力的图书；指定教学参考书及其他重要教材、教学参考资料；有较高艺术价值和学术价值的文艺作品。 2. 适当采选范围：选题重复且品种较多的图书；高校学科基础读本；与本校学科专业交叉领域的图书；普通文艺作品、科普与通俗读物、时事热点、生活和文娱类图书等应当慎重选择且少量购买。 3. 不予采选的范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书；读者对象层次低于本校教育的图书；低于大学教育层次的英语读物和消遣性图书；中小学教辅；高职高专教材；小开本（64开本及以下）袖珍书，尺寸太大的图书要看内容而定；页数少于49页的小册子（特别指定的资料除外），内容过于简单；活页装订或散布无装订的图书；纯插图的、菜谱、瑜珈、中医养生方面的；不配套（内容不完整不独立）的图书 ；附件不齐而无法正常使用的图书；价格太便宜的图书。 4. 对于同时出版平装本和精装本的图书，原则上选购平装本。 5. 考试用书：只考虑与学科、就业相关的考试类用书。 6. 出版时间：一般选最新出版的图书（特色专题除外，如湛江地方文献），考研类图书则只选当年。 7. 出版社：一般选大的出版社，或者一些重要的出版社，以确保图书出版质量。 8. 复本参考标准 80元以下 复本3册 80～120元 复本2册 120元以上 复本1册 中文工具书 复本1册 成套书 复本1套 特藏专题 复本1册 200元以上的图书要看内容，与学科相关的才考虑采选。 （二）中外文报刊采集标准 1、报刊采选以阅读性、教育性、科普性及娱乐性为主，学术性为辅（因为期刊数据库收录学术期刊比较齐全）。 2、对部分出版频率高的期刊如半月刊、旬刊、周刊，及开本为8开或小于32开的期刊，原则上不订购，除非内容特别需要。因为这类期刊或更新太快，内容欠缺深度，也不便排架和管理。 3、对于转载类型期刊（如人大复印资料、新华文摘、高校社科文摘等）不予订购，因为这类型期刊目前仅作检索之用，与期刊数据库收录的期刊以及我馆订购的纸本期刊重复。如需要检索转载，可直接联系人大报刊资料中心010由其出具转载证明。 （三）电子资源采选标准 　1 、价值体现 　　(1)内容：权威性、学科覆盖面、精确性、及时性、回溯期等。 　　(2)检索系统：界面、检索功能、输出功能、系统管理、辅助功能等。 　　(3)访问方式：身份认证、IP限制、稳定性等。 　　(4)售后服务：说明文件、培训、故障恢复等。 　2 、需求调研 　　(1)读者需求：专家意见、读者反响、对应印刷型文献的使用情况、试用情况等。 　　(2)相关性：学科相关性、知识水平相关性等。 　　(3)馆藏补充能力：品种增量、复本增量、版本优先度等。 　　(4)资源共享环境：需求量大小、资源共享渠道等。 　　(5)价格：总体价格及预算、价格涨幅及经费保障能力、不同版本的价格比较等。 　3 不同类型电子资源的选择注意事项 　　(1)二次文献数据库：覆盖面、索引质量、查全率和查准率等。 　　(2)电子期刊：印刷版与电子版的关系、价格涨幅等。 　　(3)电子图书：对馆藏的补充能力、包库与镜像两种模式的选择等。 　　(4)全文数据库：内容的稳定性、独家期刊、时滞等。 　4、 使用许可证协议 　　（1） 授权使用者的定义 　　大学的正式教师、研究生、本科生、职员;大学所雇佣的合同制人员，与大学签订了正式的劳动合同，在订户同意的情况下，属授权使用者;公众用户到订户的图书馆终端上使用电子资源，属临时授权使用者。 　　（2） 授权使用与限制使用规定 　　“合理使用”原则、授权使用条款、禁止使用条款、机器人下载、系统下载等。 　　（3） 图书馆的责任与免责条款 　　许可证协议的宣传、违规读者的处理、免责条款等。 　　（4） 其它条款 　　定价、访问方式、授权用户单位、许可证修订、提前中止、协商解决、适用法律、受诉地选择、永久访问权、检索系统更新等。 三、文献采集流程 （一）图书采集流程 （二）期刊采集流程： 1、报刊订购期间，采访人员收集征订目录，了解出版动态，结合读者推荐报刊，汇总生成一个预订单； 2、采访人员对报刊预订单进行严格查重，筛选部分不符合采访要求的报刊，并根据主校区、海滨校区办学定位、读者阅读情况确定两个校区的报刊订单，整理后报馆长