考勤管理办法（附目录）.docVIP

实施日期 自2016年3月15日起 批准签发 编 号 HPDI-HNB-05-05(2016) 附页 4 页数 9 中交公路规划设计院有限公司海南分公司 考勤管理办法 一、总则 （一）为树立良好的工作作风，保障公司各项工作的有进行，维护公司和员工的合法权益，根据国家劳动法及相关法律、法规、政策的规定，结合公司生产经营特点，制定该制度。 （二）考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 （三）公司的考勤管理由行政部负责实施。 （四）各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 （五）考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 二、工作时间 （一）实行每日不超过8个小时、每周不超过40小时的工作时间，具体上班时间为：上午08:30-12:00下午14:30-18:00.周六、周日双休，如有工作需要时间另作调整。 （二）另外，参照《中交集团暨中交股份员工工作时间实施办法》，实行不定时工作制、综合计算工时工作制的员工或者在外执行公务的员工，根据工作需要可不受上述工作时间的限制。 三、考勤管理 （一）员工必须遵循公司的考勤制度。未经公司批准缺勤视为旷工。员工迟于规定时间上班，即为迟到；员工早于规定时间下班，即为早退。 （二）员工上下班必须登记考勤，考勤实行签到制，由行政部安排专人于上班时间登记考勤情况。 （三）员工出差或工作时间因公外出，应提前到行政部填写《员工外出登记表》或《出差申请表》并告知部门直属上级。不能返回公司签退，须于当日下班之前联络直属上级并获得许可后方能直接下班，同时告知行政部门做好登记后，第二天回公司上班后补填《员工外出登记表》相关手续。 四、迟到、早退与旷工 （一）员工应严格遵守公司的工作时间，按时上、下班，不得迟到、早退。 缺勤15分钟内视为迟到、早退。 缺勤15分钟以上、120分钟以内视为事假，需按事假履行请假审批手续办理。 缺勤120分钟以上视为旷工。 员工无故发生迟到、早退3次行为的，由部门领导谈话给予警告；如1个月内累计出现迟到、早退3次以上者，扣减一定比例的岗位工资。 （二）旷工 1.旷工是指在规定的工作时间内，未办理任何请假休假手续，无正当理由未到岗工作的行为。员工出现下列情况之一的，均属旷工： 未经请假或请假为准而无故缺勤2小时及以上者； 超过批准的假期又没有及时申报审批虚假的缺勤； 以虚假理由请假而休假者； 单位、部门或岗位调整，不服从分配，累计5天及以上不到岗者； 辞职报告尚未批准或事前不提出申请，擅离职守者。 2.有旷工记录者，除按《薪酬管理办法》第77条规定扣减薪酬外，同时按公司《人力资源管理办法》的相关规定给予惩戒，当月累计旷工5天及以上或当年累计旷工10天及以上，公司视其严重违反公司规章制度，可根据公司《劳动合同制实施办法》第4.4条规定与其解除劳动关系且不支付经济补偿金。 3.员工工作期间，应严格遵守工作纪律、履行岗位职责，在工作时间不得擅离职守或做与工作无关的事，严禁串岗、聊天、吵架、斗殴、做私活、玩游戏、睡觉等违纪行为发生。 4.行政部是考勤工作的主管部门，负责公司员工出勤情况的统计汇总、请休假的管理等工作。 5.各部门领导是本部门考勤管理工作的责任人，负责监督、检查本部门员工出勤情况，并按管理权限审批部门员工的请休假申请。 6.各部门领导要指定专人作为兼职考勤员负责本部门员工的出勤情况记录、请休假凭证的收集、考勤表上报等工作。兼职考勤员在每月末将考勤记录汇总签字后交由部门责任人审签，于月3日前将考勤表送交公司行政部。 7.员工在国内、外学习或参加会议期间的考勤，由本部门根据批准的实际在外学习或参会天数，自行考勤。 五、请假/休假/假期 （一）请假是指在公司规定的工作时间内，员工从事个人的特定活动，必须事先经过相关领导的批准，履行一定的手续。休假是员工按国家或公司的规定时间，进行休息或休养，除法定节假日放假外，其他休假也须履行审批手续。 （二）休假政策总则 1.员工需休假前三天填写《员工请假、休假申请审批单》（附件一），（申请病假、产假、婚假时需提供相关证明附后），办理审批手续，经批准后假期方为有效。经审批生效后的《员工请假、休假申请审批单》及其后附的相关证明应由员工本人及时送行政部留底、考勤备档。因突发事件或急病等来不及先行请假者，应利用电话或其它方式迅速向有相应审批权限的领导请假，返回公司后三个工作日内补办请假手续，未经审批自行休假者，按旷工处理。 2.员工休年休假、探亲假、婚假、产假前，至少应提前一周与有相应审批权限的领导协商，妥善安排工作后方可请（休）假。 3.休假审批权限： 部门副职（含部门副职，同下）以下员工休年休假、探亲假、婚假、产假、丧假及三日