2019-2020年XX公司集团档案的建档归档制度.docVIP

档案的建档归档制度 1、目的 为加强本公司文书建档归档工作，特制定本制度 2、适用范围 适用于文书对公司所有档案文件的管理工作3职责权限 文书负责定期将档案按顺序建档登记，定期督促各部门及时将材料归档。 4、管理程序 4.1管理办法 4.1.1归档的文件材料必须按年度立档，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的制度，分别立卷归档。  4.1.2文件制作、收集人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交文书归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 4.2文件材料的收集管理 4.2.1各部门均应有固定人员负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知文书。 4.2.2凡本公司印发下达的文件一律由综合管理部统一收集管理。 4.2.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归档。会议文件由文书收集归档。 4.2.4公司工作人员外出学习、考察、调查研究、等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向文书办理归档手续。 4.3 各部门关于配合档案管理的职责： 4.3.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 4.3.2认真执行平时归档制度，对本部门承