唐山师范学院2018年系统操作数据录入流程1系统操作流程.PDF

附件３： 唐山师范学院2018 年系统操作、数据录入流程 1.1 系统操作流程 校级管理员用户登录系统后，首先按不同的采集任务对校内角色用户进行管理，分别创建填报 用户以及审核用户，由填报用户分表录入本校数据，每张表格录入数据后进行保存并校验，如果校 验不通过，则需要根据系统提示修改相应填报数据并重新保存和校验，若校验通过可提交给审核用 户审核，审核用户审核通过后可上报数据，如果审核不通过，则填写退回意见并将表格退回给填报 用户修改，并重新提交审核。如果学校实际办学情况未包含部分表格数据，校级管理员用户可设置 改表为“无法申报” ，并添加备注说明原因，经此表格说明情况的采集表无需在系统中填报。数据审 核、无需填报表格说明、数据上报需校级管理员账号进行操作，系统数据填报、审核、上报流程如 图1-1 所示。系统上报情况统计中本年度上报进度达到100%即认为学校完成填报工作。 - 1 - 图1-1 - 2 - 1.2 数据录入流程 本系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数 据关联调用，需要优先录入系统中。 基础数据表包括：“表 1-3 学校相关党政单位”、“表 1-4 学校教学科研单位”、“表 1-5-1 专业基 本情况”、c、“表 1-6-1 教职工基本信息”、“表 1-6-2 外聘教师基本信息” 、“表 1-7 本科生基本情况”、 “表 1-8 实验场所（科研基地）”，基础表格的之间也存在数据关联，因此基础数据的录入顺序需按 如下关键步骤进行。 基础数据的录入顺序 （图1-2）： 关键步骤一:同时填报“表 1-3 学校相关行政单位”、“表 1-4 学校教学科研单位”，作为后续填报 数据校验的依据； 关键步骤二: 填报“表 1-5-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据； 关键步骤三: 填报 “表1-5-2 专业大类情况表” ； 关键步骤四：同时填报“表 1-6-1 教职工基本信息”、“表 1-6-2 外聘教师基本信息”、“表 1-7 本 科生基本情况”、“表1-8 实验场所（科研基地）” ； 关键步骤五: 其他与上述表格具有依赖关系的采集表可同步填报。 表 1-3 学校相关行政单位 关键步骤一： 表1-4 学校教学科研单位 表1-5-1 专业基本情况 关键步骤二： 表1-5-2 专业大类情况 表1-6-1 教职工基本信息 表1-6-2 外聘教师基本信息表 关键步骤三： 表 1-7 本科生基本情况 表 1-8 实验场所（科研基地 关键步骤四： 其余相关采集表 图1-2 - 3 - - 4 -