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代班管理办法
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XXXXXX有限公司
代班管理办法
目的
为完善公司考勤假期管理制度,规范员工代班行为,特制定本办法。
适用范围
与公司签订正式劳动合同的在册在岗且涉及工作倒班的员工。
代班的定义
代班是指代替某人值班、当班。
代班管理规定
代班申请
因病事假等原因需要代班的员工应提前一天填写《代班审批表》,部门负责人审核并安排代班人代班,逐级报至分管领导签字批准后,方可实施代班。审批后的《代班审批表》,交人力资源部备案,作为核算工资及绩效奖的依据。
《代班审批表》必须有被代班人和代班人共同签字,代班时由代班人履行岗位职责并承担相应责任。
被代班人因特殊或突发情况,不能提前办理代班审批的,应向直接管理人员说明特殊原因,管理人员可以视员工特殊情况酌情处理代班工作,并经分管领导批准后实施代班。
代班要求
代班应在同岗位、同职位间实行,不得在跨岗位及跨职位间代班,禁止跨部门代班。
代班人员必须参加相关早会及进行纸质考勤签到,并听从所在班组管理。
各部门需适时轮换代班人员,员工因代班而连续工作时间不能超过16个小时。
各部门管理人员应合理安排人员代班,坚决杜绝私自找人代班或上疲劳班等现象发生,确保不因代班安排影响工作正常开展。
代班期间工资核算
代班期间,被代班人工资及绩效奖直接计入代班人工资一并核算。
代班人必须服从部门工作安排,安排代班不到岗者,按旷工处理。
严禁员工私自找人代班,违者扣罚代班当天工资及绩效奖。若因私自找人代班造成生产安全事故的,一切责任由被代班人和代班人自行负责。
其他规定
员工申请离职的,在离职交接期内(不超30天)人力资源部招聘合适人员接手岗位。若因人员未及时到岗导致岗位缺员的,各部门灵活安排人员代班,并在纸质考勤表注明,参照缺员岗位工资标准核算代班人员代班期间工资,但绩效奖不计。
附则
本规定自审批颁布之日起实施,由人力资源部负责解释。
XXXXXXX有限公司
二〇一七年十二月
原创力文档


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