数字档案室和档案数字化建设方案.pdfVIP

大连恒智科技发展有限公司 / 《数字档案室》建设方案 适用于机关单位、团体及其他社会组织 大连恒智科技发展有限公司 / 目录 一、背景1 二、建设原则1 三、建设目标及内容2 （一）建设目标 2 （二）建设内容 2 四、建设方案3 （一）数字档案室系统建设方案 3 （二） 档案数据资源建设方案 13 （三）应用及存储体系建设方案 15 大连恒智科技发展有限公司 / 一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质 量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关 办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息 化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了 《数字档案室建设指南》要求逐 步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息 资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各 部门要依据数字档案馆 （室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆 （室）示范 点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、 联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同 各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工 作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公 共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量 提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工 作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循 “资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的 原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持 “资源为 王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、 完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。 数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案 资源的有效管理和方便利用。 1 大连恒智科技发展有限公司 / 1.2标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档 案工作、档案室与综合档案馆之间关系，严格遵循既有标准和规范进行系统设计、 建设，实现文档一体、馆室一体。 1.3整体推进。应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起 来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素，整体推进数字档案室 实施方案。 1.4确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保 护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善灾难恢 复应急机制，确保数字档案室建设和运行的安全。 三、建设目标及内容 （一）建设目标 通过数字档案馆 （室）的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提 升档案管理、开发共享服务能力，促进机关单位提高管理水平，为未来持续健康 发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设数字档案室系统 数字档案馆 （室）将档案管理业务流程固化在档案管理系统中，实现数字档 案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设档案数据资源库 通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行 数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系