文件级档教材案的整理.pptVIP

文件级档案的整理 一、依据 二、定义 三、归档范围 四、整理原则 五、归档要求 六、整理方法 依据 国家档案局 《归档文件整理规则》 青岛市档案局 《归档文件整理规程》文件级 《青岛市企业档案分类编号办法》 定义 件:归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。 文件材料： 指企事业单位在生产、经营和管理等活动中形成的各种形式和载体的记录 文件级档案：是档案的一种保管形式，即以文件为保管单位的档案。它是目前国家正在推行的一种较为简便的档案管理形式 归档范围 企事业单位在筹备、建设运营发展以及产权变动过程中形成的，记录和反映本单位活动的，具有依据和参考作用的文件材料 整理原则 　　遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档要求 质量要求 数量要求 时间要求 质量要求 1、字迹清晰，材料耐久 2、归档的文件应为原件或具有凭 证作用 3、归档的文件应齐全、完整、准确 数量要求 1、归档文件材料一般为一份，重要的、利