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上海当益科贸有限公司 医药GSP管理软件操作规程 基本档案功能分解 设置界面： 1、专帐设置： 功能用途：①建立药品档案时，用来选择的项目；②入库、出库、养护等GSP相关记录都需要按不同的类打印出来； 操作方法：药品专帐类型的区分软件已经固定好，如果客户有特殊需要需要更改：可在【类型名称】处点【右键】，选择【修改类型名称】，输入将要改的名称即可； (注：名称一旦修改，药品档案中以前属于该类的名称立即更新为修改以后的类型名称) 2、剂型设置： 功能用途：①建立药品档案时，用来选择的项目；②入库、出库、养护等GSP相关记录需要剂型字段时，都由此取值； 操作方法：剂型设置软件已经将部份剂型种类增加上了，如果有对软件本身的剂型种类进行增加、修改、删除等操作，可直接点【+】表示增加；点【-】表示删除；点【▲】表示修改； (注：剂型名称一旦修改，药品档案中以前属于该类的名称不会立即更新，需要逐个手工再进行修改) 3、品牌设置 功能用途：①建立药品档案时，用来选择的项目；②对品牌厂家来查销量时，可以按品牌选项一次性将他要查的所有品种全部列出并打印； 操作方法：点击【品牌资料】，再点【增加】，输入品牌的简称即可；（另：如果在某品牌下需要增加子类，需选点击【大类】，再点击【增加】；） (注：剂型名称一旦修改，药品档案中以前属于该类的名称不会立即更新，需要逐个手工再进行修改) 4、供货商设置 功能用途：①录入购进入库单时需要选择的名称；②入库、出库、养护等GSP相关记录需要供应商字段时，都由此取值； 操作方法：点击【市内】，再点【增加】，输入简称、编号等信息点击【确定】即可； (注：供应商名称一旦修改，以前曾经入过该单位的单据的单位名称会立即更新为修改后的;但药品档案的供应商字段不会更改) 5、货架及货位 功能用途：①建立药品档案时，用来选择的项目；②打印盘点表时，可按货位号排序，方便盘存； 操作方法：点击【货位货加】，再点【增加】，输入货位信息点击【确定】即可关闭；（另：增加时可以连续增加；增加子类时，需点击【大类】再点【增加】） (注：货位编号一旦修改，药品档案中以前属于该类的名称不会立即更新，需要逐个手工再进行修改；) A011 A表示A区 01表示01货架 1表示第1层 6、生产企业 功能用途：①建立药品档案时，用来选择的项目；②入库、出库、养护等GSP相关记录需要生产企业字段时，都由此取值； 操作方法：点击【+】，增加一行空格，依次填入显示顺序、单位名称等信息，点击【确定】即可；（另：点击【+】表示增加；点【-】表示删除；点【▲】修改；） (注：生产企业名称一旦修改，药品档案中以前属于该类的名称不会立即更新，需要逐个手工再进行修改；) 7、财务类型 功能用途：①建立药品档案时，用来选择的项目；②会计做帐或分类统计销售等信息时使用； 操作方法：点击【+】，增加一行空格，依次填入编号、类型名称等信息，点击【确定】即可；（另：点击【+】表示增加；点【-】表示删除；点【▲】修改；） (注：财务类型名称一旦修改，药品档案中以前属于该类的名称不会立即更新，需要逐个手工再进行修改；) 8、仓库设置 功能用途：①批发用户用来设备仓库信息；如：西药库、中药库、器械库等②零售用户用来设备分库管理或分店管理；如：配送仓库、A分店卖场、B分店卖场 ③入库时的必选项； ④零售进入时的必选项 操作方法：点击【+】，增加一行空格，依次填入编号、仓库名称等信息，点击【确定】即可；（另：点击【+】表示增加；点【-】表示删除；点【▲】修改；） (注：修改名称、是否负库存拦截、是否批号管理时：需要录入软件密码；（密码见：帮助\关于 BokeSoftB820050101）) 批发开票可同时开多个仓库的货，但零售时只能销售一个库的货，不能跨库零售； 9、讨厌与恢复 功能用途：①某些药品从此以后不再经营，因为他已经发生了业务，所以不能将其删掉，可将他讨厌掉，以免在商品目录，或者在入库的时候他经常出现，容易与其它品种看混，便于管理； 操作方法：讨厌：在上方的搜索处输入药品拼音编码，敲【Enter】,点击到你要讨厌的品种，再点击【选择】,即品种从上移到下（即讨厌掉）； 恢复：在下方的搜索处输入药品拼音编码，敲【Enter】,点击到你要恢复的品种，再点击【删除】,即品种从下移到上（即讨恢复）； (注： 此操作不会影响到以前所有的入库、出库等记录) 10、分店目录设置 功能用途：①远程连锁用户因为地域的区别，可能每个商品的货位摆放顺序，以及最低库存、最佳库存都不一样，需要分开设置，以便管理 ； 操作方法：点击左上的【仓库名称】，在上方的搜索处输入药品拼音编码，敲【E