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第二十三課 各種の届(届出) 制作人:刘金凤 要 点 1.概説と書き方のポイント 2.文例 3.注釈 4.練習問題 5.関連語句 一、概説と書き方のポイント 届出の書類は、その会社によって印刷されたものがある場合は、それに記入捺印すればよいが、無いときは文例のように書く。いずれもその理由と日時を明確にしるすようにする。 書類の提出先の宛名は、直属の部長(課長)であったり、総務部長(課長)であったり、会社によって様々だが、一般にはその会社の社長宛にするのが普通である。電話で連絡したのだからといって、提出をぐずぐずしているのはよくない。できるだけ早く提出するように心がける。 ★ 届出のポイントとしては―― ①休暇届の場合など、何日前というように提出日が決められているところもある。 ②会社を辞めるときは、退職届を出せばよいというものではない。直属の上司に、前もって理由などをよく話して、事前の了解を取った上で、退職希望日の遅くとも二週間前には提出するようにする。(会社の退職に関する規定を確認する) ③遅刻?早退の理由は手短にはっきり解りやすい文書でしかも具体的に明記してください。また遅刻?早退の理由を証明できる、文書がある場合(医療行為等)は提出する。 二、文例 ●文例1 平成??年?月?日 株式会社 甲野 代表取締役社長 甲野一郎 様 ??部??課 乙川次郎 欠勤届 下記のとおり欠勤いたしますので、お届けします。 記 1.欠勤の理由 ○○○○○○ 2.欠勤の期間 平成○○年○○月○○日より平成○○年○○月○○日まで ○○日間 3.添付書類 ○○○○(1通) 以上 ●文例2 遅刻届 ??課長 住民票及び印鑑証明申請手続きのため、五月十六日(金)、二時間ほど遅刻いたしますので、お届けいたします。 ??年?月?日 生産課 氏 名(印) ●文例3 住所変更届 このたび十月十日付けにて、左記のように住所を変更いたしましたので、住民票を添えてお届けいたします。 平成??年?月?日 販売課 氏名(印) 新住所 ??省??市??区123番 旧住所 ??省??市??区30号 三、注釈 ◎社長宛にする/ 致社长信 ◎左記のように/如下所记 四、練習問題 一、次にあげた言葉の中から適当なものを選んで、 に入れなさい。 休暇____ このたび、下記の理由により、平成○○年十一月十五日から平成○○年一月十四日までの十日間休職いたしたく ので、なにとぞご承認くださるようお願いいたします。 1、休職の理由 今月十四日に当会社の業務中、大型車からの追突事故に巻き込まれ、重度の と診断され二週間の入院と残りは通院治療とのこと、通常業務が困難との判断から、入院?通院に 存じます。 2、休職中の連絡先 住所 ○○市○○町一丁目9番地(自宅)(携帯電話090-○○○-1234) ○○市○○ ○○病院(電話番号 03-123-○○○○) 3、添付書類 診断書1通 以上 二、次の文書を中国語に訳しなさい。 遅刻届 平成??年?月?日 総務部長 営業第一課 山下太郎 下記の理由にて遅刻したことを報告いたします。 記 1、遅刻時期 平成??年?月?日 午前九時より十一時まで (二時間) 2、理由 内臓疾患の疑いがあり、レントゲンの検査をしたため 3、添付書類 ??県立病院診断書(一通) 以上 三、次の文書を日本語に訳しなさい。 请假报告 井上总务部长 因感冒发烧,从?月?日到?月?日的?天,特请假。 ?月?日 品管部一科 职务 姓名 (印) 五、関連語句 ◎日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 ◎毎々格別のご厚情を賜り、まことにありがとうございます。 ◎この度はご用命を賜り、深く感謝しております。 ◎下記のとおり、早退したいのでお届けいたします。承認くださるようお願いいたします。 ◎下記のとおり、欠勤したいので、ここにお届けいたします。 * * 戻る 戻る 戻る 戻る 戻る *
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