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2007年上半年项目策划管理工作总结
2007年上半年,按照公司年初行政报告提出的“突出三个重点,开创改革发展新局面;扎实五个基础,继续全面塑强机制能力;下活人力资源这一盘棋,为持续增强组织执行力提供坚实保障,坚定不移打造中国建筑工程总承包第一品牌”即“351”的工作安排,积极稳步开展各项管理工作,
本人杨南,现任公司项目管理部策划管理经理,依据部门工作安排我主要负责所对接项目(目前共24个项目,其中包含今年新开工工程5项(含品牌项目2个),10个品牌项目)前期策划和项目履约过程的沟通协调、管理工作以及部门日常工作。根据本人的工作职责,现就工作总结及下一步工作初步计划等方面做如下总结。
一、主要工作总结
1、主要目标完成情况:所对接的24个项目中(总建筑面积1442097m2),2007年上半年竣工7项(包括2个专业承包项目),包括XXXX、天津XXXX期、天津XXXX4个品牌项目,竣工面积为235361m2;新开工5项,XXXX体育文化中心、XXXX北京项目、北京XXXX大厦和2
2、强化项目策划工作:新开工工程100%能在中标一周内召开策划准备会,沟通协调项目资源需求和总部服务要求。基本上都能完成项目策划报告。
由于较多客观因素的影响,许多项目策划报告完成时间滞后,甚至结构封顶后才完成,已失去策划报告其原有的作用。
3、积极推进风险抵押金制度贯彻执行:在施的项目中执行风险抵押金制度的有11项,其中XXXX中心完全交纳、XXXX、天津XXXX期仅交纳部分风险抵押金,另8个项目还未交纳风险抵押金。
风险抵押金制度作为项目过程履约保证的一个手段,从其实施以来执行效果不理想,甚至有个别项目拒绝签订管理责任目标委托书,一些项目经多次催促仍没有交纳风险抵押金。如何确保该制度的顺利执行,不仅是项目管理部一个部门的责任,也是公司管理中要解决的问题之一。
4、加强对重点、难点项目的服务指导、支持和管理控制:针对XXXX体育馆、XXXXC区、XXXX医院等项目出现的阶段性劳动力不足现象,及时与主管领导、协力公司、项目沟通,基本解决劳动力短缺问题,较好发挥总部服务指导协调作用。
5、对新开工项目均实施临建、临电、临水审批备案制度。上半年新开工自营的3项工程中,1个项目已审批完成临建、临电、临水施工组织设计,1个项目刚开工正在编制,严格执行审批手续并在项目管理部备案。
6、负责公司季度项目履约检查工作
在项目履约季度检查中,项目管理部作为主要牵头部门,会同质量安全保证部和其它部门进行检查。已完成一、二季度项目履约检查,其中第二季度检查记录正在整理汇总中。
7、配合部门收集数据和材料,完成月度总承包管理例会
作为公司总部月度总承包管理例会牵头部门,按部门安排去对接项目了解情况,完成项目月度履约情况表的填报和收集整理工作。
月度总承包管理例会为总部部门提供了解项目情况和互相沟通的平台。
8、配合协助资源调配中心工作
配合协助完成新开工3个项目的资源调配工作和3个已竣工自营项目的非实体材料和办公设备等周转及清退工作。
9、配合人力资源部完成对项目外聘人员进行摸底、调研和梳理工作。
10、依据公司今年的总体部署和安排,加大对京外项目的服务和支持力度,特别是在人员调配上配合人力资源部将选派更多的优秀人才充实到京外项目上。
二、下一步工作计划
1、策划管理经理作为项目与总部之间的协调员,需进一步发挥其纽带作用,促进总部和项目间管理互动。对项目进行日常履约检查,并与相关部门及时沟通,掌握项目情况,及时反馈信息为解决问题起到了积极作用;特别关注XXXX技术中心、北京XXXX体育馆、上XXXX区、中国XXXX等项目施工进展情况,确保2007年三季度竣工;
2、依据新修订的风险抵押金制度,完成XXXX医院、XXXX广场、XXXX文化体育中心、XXXX大厦、天津XXXX物流中心等项目风险抵押金交纳工作;
3、重点关注北大体育馆工程进度,作为奥运项目,及时了解施工需求,掌握现场第一手资料,确保施工正常,如期完成合同目标;
4、完成XXXX项目管理责任目标委托书;
5、完成XXXX大厦、天津XXXX物流中心等项目策划报告;
6、施工项目较多,项目对非实体消耗材料的需求量较大,配合资源调配中心进行项目非实体材料清退和调配;继续加强办公资产及非实体消耗材料的调配管理,根据项目的施工动态,编制详细的调配计划并认真实施;
7、进行三、四季度项目履约检查;
8、部门的其它一些工作。
2007.7.25
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