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运作部新员工 —— 岗位培训流程
授课时间
课时
培训内容
第一天
全天 行政、业务
1.做好初次见面面谈(了解工作经验、背景、个性特质等);
2.介绍行业特性、行业术语、日常办公用语等;
3.介绍所在经营部情况(运用内部网);
4.介绍公司架构、部门架构、部门职责及后勤各部门与分店工作的关联性;
5.练习操作店内各种办公设备,包括:电话、复印机、传真机等;
6.讲解公司、经营部、店铺内的规章制度、奖罚计划及发文的归档整理(利用公司发文);
第二天
全天 行政、业务
1.分店锁匙(门匙)管理制度;
2.讲解关于行政部衔接的工作,包括维修、印卡片、订购文具等操作;店容店貌维护、固定资产管理、水电费请款、通讯录更新等;
3.经纪考勤、外勤、制作排班表、系统中添加考勤、外勤登记、入/离/调/停职的操作流程;
4.操作盘源录入,管理;盘源匙箱锁匙管理:收/借/还/退锁匙的注意事项;
5.广告稿与水牌制作:排版、复查、上交时间和注意事项;
6.掌握搜房网、网络经纪人、阳光网的操作和正确使用;
第三天
全天 财务
1.认识通知单的用途和正确使用;
2.收据的使用及保管(填写科目,日常管理等);
3.正确使用身份证鉴别仪、验钞机和正确点钞的方法、辨别真假币、证件等;
4.讲解助理电脑系统的使用和注意事项;
5.讲解、熟读业务审批权限手册及相关发文;
6.理论:讲解收款、付款、转帐、转交易、变更单、的操作流程、步骤、规则、凭证等;
第四天
全天 财务
1.实操:掌握财务收款、付款、转帐、转交易、变更单、借款/借票据等单据的录入操作;
2.特殊操作:退佣、外拆佣、借款/借票据、退/付代收款、税费、垫支等的规定和操作步骤;
3.资金管理:正确自盘、资金调拨、存折利息录入、水电费录入步骤和操作,存取款要安全,使用腰袋;
4.正确使用收据管理系统;
5.添加、核对、打印日报表、周报表核对明细表,整理财务单据等;
6、掌握运作部收单时间与内容。
7.日常与店长交接的要点及注意事项;
第五天
合同 管理
1.明确合同管理的重要性;
2.掌握合同申领流程、申领部门、数量和规范保管。
3.掌握各种合同的使用范围及相关规定(如遗失、作废的处理);
4.正确使用《合同去向登记表》;
5.掌握店铺之间借用合同的做法,日常交接、盘点等要点;
6.掌握各种合同的系统录入;
7.明确已使用合同的装订上交时间;
8.掌握已使用合同在店内的归档存放方法;
第六天
上午 成交报告
1.明确成交报告信息的用途和重要性;懂得填写各种成交报告和上数前的核对工作;
2.掌握上成交报告的条件、规则和计算方式;(正常的租、售、特殊单上数等)
3.掌握正确指导店长审核成交报告,案件情况确认发佣等操作;
4明确每月1号上数和截数的相关规定和注意事项;
下午 业务
1.了解公司业绩、Quota等数据的计算方式;
2.掌握公司、经营部、分店各种数据的采集及表格制作;日报表、《经纪活动率报表》等;
3.清晰各类需填写《日常事务报告》工作;(例如:坏帐、外拆佣、退佣、退/付代收款、案件不移交等);
第七天
全天
1.新助理一周学习、工作总结;
2.师傅检查徒弟学习吸收情况。
第一天:行政、业务
新人第一天来到地铺,首先和新人交谈,了解新人的工作经验、背景、个性特质等,也让新人对自己有初步的了解,以便在以后的工作时能和新人有更良好的沟通。
将新人介绍给店长及各位同事(最好让新人做简单的自我介绍)让其融入群体。
提示新人在学习的过程中一定要做好笔记,而且遇到不明白的地方一定要发问,不要怕。
之后开始第一天的培训:
一、介绍我们公司的企业文化、价值观
公司的7个价值观:
1 务实执行
2 拼搏进取
3 团队精神
4 以诚待人
5 专业高效
6 持续改善
7 开拓创新
二、向新人介绍公司的经营范围
满堂红集团专注于房地产行业及相关的项目投资,致力为消费者提供专业、优质的一站式置业服务。近年来集团陆续投资经营了数间相关企业,涉及房地产中介、按揭担保、房产资讯、家居装饰、信息技术、保险经纪人等行业,逐步由单一中介服务的业务类型,发展为以二手房经纪业务为核心,全面介入按揭服务、置业担保、装修等居住服务链条,成为专注于居住综合服务的企业集团。?
?????业务地域以广州为基地,逐步拓展至佛山、东莞、珠海、深圳、上海、南京、成都等国内城市。
三、介绍分店助理的职能,工作内容
两大职能:协助与监管。分店助理是分店的“管家婆”,公司与店铺,后勤与前线的沟通桥梁,交流的枢纽。做好上传下达,下情上报的工作,同时要学习简单的财务知识、房屋买卖及租赁的法律知识,店铺交易案件风险控制
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