柏乡财政局音像记录设备使用.docVIP

PAGE 1 柏乡县财政局 音像记录设备使用、管理和监督规定 总则 第一条 为确保执法人员正确合理使用音像设备，提高执法人员自我约束、自我防范意识，维护当事人及执法人员合法权益，有效减少涉法信访、投诉，保障执法人员依法履行职责、加强执法监督，结合我县财政工作实际，制定本规定。? 第二条 使用音像设备进行执法时，语音、录像应同步摄录，集中管理、规范归档，确保视听资料全面、客观、合法、有效。? 第三条 涉及国家机密，商业秘密和个人隐私的执法记录信息，应当严格按照保密工作的有关规定和权限进行管理。? 使用 第四条 执法人员在使用音像设备之前，应当对设备进行全面检查，确保无故障，主电池和备用电池电量充足，内存卡有足够储存空间，并按照当前日期时间调整好设备时间。? 第五条 财政执法人员在开展以下工作时必须使用音像设备。? （一）执法巡查的人员必须领取音像设备，认真核对核验各项功能，确保能够正常使用。 （二）财政执法人员在对轻微违法行为进行劝阻、纠正时，必须启动音像设备进行录音录像，并保证连续录制，不得间断。? （三）财政执法人员处理一般违法行为时，执法人员自到达现场之时起，要开启音像设备进行录音录像，记录执法现场的过程。? （四）财政执法人员在处置敏感和重大执法案（事）件过程，在启执法记录仪的同时，还要视情使用录音笔、摄像机、带视频摄录功能的照相机、车载视频摄录设备，实行全程录音录像。? （五）遇有当事人不配合工作时，可以手持记录仪进行取证，并明确予以警告和告知，取证过程要保持连续性。? （六）执法时因音像设备电量耗尽、存储空间耗尽或机器故障等无法进行记录时，应立即上报，及时排除故障。视情停止执法活动，或用其他音像设备进行执法记录。? 第六条 使用音像设备执法时，执法人员应先告知当事人，录音录像过程中队员要严格履行法定程序，使用执法规范用语。? 第三章 管理 第七条 使用单位负责音像设备的日常管理、维护，各单位主要负责人为本单位音像设备使用管理的第一责任人，要按规定做好音像设备的保管和养护，避免因使用不当造成音像设备损坏。? 第八条 单位持有使用音像设备的执法人员，负责设备的日常养护管理工作，负责对音像设备录制的视听资料逐日逐案存储，按日整理成影像资料集中交由局办公室归档保存。? 第九条 执法人员应当严格遵守国有资产管理的有关规定，对音像设备妥善保管和维护，严禁违反使用说明书要求操作音像设备，严禁转借其他单位和个人使用。音像设备因故障或损坏不能使用的，使用单位应及时按规定安排维修。? 第十条 音像设备实行谁使用、谁负责的原则，使用人应严格按照使用说明书要求操作音像设备，严禁随意拆卸，因保管不善、使用不当造成音像设备丢失、损坏的，按相关规定予以赔偿，对故意损坏音像设备的，除原价赔偿外，还要按相关规定予以处理。? 第十一条 对音像设备录制的视听资料应采取输入数据库、刻盘保存等方式完整留存，任何人不得对原始记录的数据进行删节、修改，未经批准不得擅自对当事人、外部单位或者社会提供现场执法记录的内容。? 第十二条 单位应严格按照下列程序对音像设备进行管理。? （一）每日工作结束时，执法人员应当按照要求将当日音像设备所摄入的执法检查信息妥善存储。? （二）每周工作结束时，执法人员要将一周所摄入的视听资料进行整理，并在每周一将所有采集信息上报市局信息采集员，由信息采集员统一集中存储，任何人不得私自复制保存执法记录信息。? （三）视听资料一般情况下保存不少于三个月，遇有投诉、信访等情况要延长保存时间。? （四）音像设备所录制的内容需作为证据使用的，应当刻盘存储，详细记录执法人员姓名、摄录人员姓名、摄录起止时间、地点、所用录音录像设备的品牌型号、录音录像格式、长度等情况，并由执法人员签名，本单位领导签字加盖本单位印章后入卷备查。? 第十三条 音像设备所录制的内容需要公开使用的，应当经局主要领导批准。? 第十四条 公安局、人民检察院、人民法院等部门因工作需要查阅视听资料的，应当报经局主要领导批准，并由保管人对查阅人、查阅事由、查阅时间等情况进行登记。? 监督 第十五条 单位主要负责人对本单位现场音像设备实施情况进行日常检查，对检查中发现的问题，应当及时采取措施进行纠正。? 第十六条 办公室负责对全局各科室按程序规范使用音像设备情况进行检查、监督、考核。? 第十七条 有下列情况之一，追究单位领导及案件主办人的相关责任。