课件：三会展项目策划信息管理.ppt

参加广交会目的 参展商企业参加广交会目的 数据解读：参展商参加广交会的最主要三个目的是：密切老客户和结识新客户、发现客户需求、提高企业知名度 总体160 64.9% 51.3% 55.8% 采购商认为人民币汇率上升（64.9%）、供应商成本增加提高价格（55.8%）、世界经济环境恶化（51.3%）对公司采购影响较大。 对公司采购影响较大的外部因素 总体：154 哪些外部因素影响采购商 数据解读：采购商（78%）以代理商和寻找制造商的自主品牌持有者为主。 采购商的类型 数据解读：绝大多数采购商（91%）在中国没有设分支机构。 总体：154 采购商设分支结构情况 数据解读：采购商平均采购周期为42.9天 63.6% 总体：154 平均采购周期：42.9天 采购商采购周期 数据解读：多数采购商（59.1%）在华采购占年度总采购量的比例集中在20%~60% 总体：154 59.1% 采购商在华采购占年度总采购量的情况 数据解读：采购商在广交会的采购量占在华采购量的比例 总体：154 24.7% 21.4% 数据解读：近半数（48.7%）采购商一年来华采购两次 总体：154 平均频率: 每年2.86次 48.7% 数据解读：大部分采购商（67.5%）一年两次到广交会采购 总体：154 67.5% 数据解读：绝大多数参展商（95%）以后在电子商务上面的投入将不下降，有近1/3的参展商会略微增加电子商务方面的投入。 45 61 58 160 “广交会”作为中国展览业晴雨表的四点观察 一是，“广交会”是中国举办历史最长的展览会，1956年至今，横跨了计划经济与市场经济两个时代，连“文革”那样乱的情况下都没有中断，实为奇观！通过“广交会”来观察中国经济的走势、观察中国政府的经济政策，是一个非常有价值的角度！而通过“广交会”来观察中国展览业的发展，更是题中必有之意了。 二是，“广交会”长期是中国产品尤其是轻纺产品出口贸易的重要平台，虽然现在把名称改为“进出口交易会”，但出口贸易仍主大局，国内客商还是热衷于借助“广交会”开展外贸。所以，“广交会”既是观察中国外贸形势的窗口，也是观察外需型展览会的窗口。受全球经济危机影响，近年来“广交会”罕见地采取降低展位售价、到美国推广（自己花钱邀请和接待买家）等措施，恰说明中国的外贸形势十分严峻。 三是，“广交会”一直由政府主办，后来才转制为央企经营管理，是不折不扣的国办国营的展览会。其展位销售到今天仍然是向各省（区、市）发文件，下计划。因此，“广交会”是观察政府主导型展览会的典型，如能从中琢磨出政府特别是国务院、商务部管理展览业的政策思路，那应是业内高明的观察者！ 四是，中国改革开放后，由于毗邻港澳，再加有“广交会”，广州顺理成章地成为中国最早的展览城市。观察“广交会”对广州市方方面面的影响（如：举办期间星级酒店价格上涨30%），就可以看到展览业对发展城市经济，尤其是拉动消费的特殊作用。 小贴士 定性研究 深层了解他们的展览态度 / 动机 他们为什么选择XX品牌展览 他们觉得XX品牌展览/价格/售后服务怎么样?为什么? 他们觉得XX品牌展览怎么样,为什么 他们心目中理想品牌展览是什么?为什么 他们下一次会选择什么品牌,展览为什么 ………………… 定性研究 喜欢A：65% 喜欢B：20% 为什么？？ 展览A规模：8万 展览B规模：2万 为什么展览A比展览B更能满足参展商需求及满足的是什么需求？？ 定量研究 互补 举例 小组座谈 深入访谈 二手资料法 文献法 神秘顾客 人流量测试 日记账法 邮寄调查 网上调查 定点拦截 入户访问 铺货率调查 定性方式 定量方式 其他方式 电话调查 定量/定性研究的实现手段: 总结 第三节 会展策划信息的管理与应用 会展项目策划的信息管理流程图 得出策划阶段信息管理的对象 以本章引例房展会为例，建立展会资料数据库 ××市2007 ××春秋房展 展会名称 展会时间 举办地点 展会主题 行业分析 组展单位 项目组 活动计划 市场推广 招商代理 效果评估 财务预算 展会分类 文档管理 城市 展馆 展出内容 展出类别 负责次展会的所属项目组 文档管理 西安千策会展项目平台演示视频 会展策划信息的收集 1. 市场信息的收集 2011年中国境内展览会数据登记表 2. 竞争信息的收集 展会项目信息、参展报价、品牌定位等 中国北京国际文化创意产业博览会参展申请表 3. 客户信息的收集 上海工会管理职业学院第五届自助交易会——参展观众调查问卷 2010年美国家纺展/美国窗帘展参展商调查表 第七届中博览会国内参展商调查问卷 PALM EXPO 2011新产品调查表、参展活动调查表 现场调查表样式的设计 1.调查表样式的大小 2.调查表问题数量的设计 3.构框的设计 4.