城建工程归档中施工现场电子化资料的应用.docVIP

PAGE PAGE 1 城建工程归档中施工现场电子化资料的应用 　　【摘要】：在城市化过程中，城建工程归档工作始终存在很多问题，目前，电子化资料的使用解决了这方面的一些问题，本文就城建工程归档中的施工现场电子化资料的应用情况进行了一些介绍，旨在普及电子化资料的使用，提高城建工程归档工作效率。 　　关键词：城建工程；归档；电子化资料 　　中图分类号：F407.63文献标识码：A文章编号： 　　引言：近年来，随着城市建设的不断发展，我国的城市化水平正在不断提升，施工技术水平也得到了日新月异的发展。然而，伴随而来的也有一系列的问题，这些问题中，最需要解决的便是城建工程归档工作。许多技术人员都被繁琐的施工资料管理收集整理工作所拖累，这一问题若能得到解决，必将大大推进我国城市建设工作的进程。 　　1.城建工程归档中的问题及电子化资料的运用 　　城市建设工程项目档案在城市建设中具有重要的作用，是城市建设的一个重要组成部分，也是城市管理规划的一个重要依据，同时也可以算作是一座城市历史发展的见证。随着我国经济建设的不断发展，施工档案的归档工作也遇到了越来越多的问题，如何解决城市建设工程项目档案归档问题？在数字化的今天，我们希望通过数字化来解决这一历史难题。 　　据研究调查显示，目前有近六成城市建设工程在归档方面存在归档率低等问题，究其缘由，主要是管理不当、库房紧张等方面。为了减轻归档工作人员的负担，也为了提高工作效率和电子化水平，现在越来越多的地区企业选择使用电子版的施工现场资料，通过使用电子化资料，是的技术人员的工作由繁变简，工作效率得到了大大的提升。并且，由于电子化资料是同一按规范填写的，这也很大程度上避免了一些企业进行虚假操作。另外，电子化资料节省了存储空间，节省了设备耗损，在各方面都对归档工作起到了积极的促进作用。 　　那么，城市建设工程档案数字化建设对电子化资料有哪些要求呢？具体有以下几点：首先，我们在建设数字化城市建设工程档案是，必须将信息安全工作放在首位，一定要保证档案内所存信息的完整性、可靠性和安全性。其次，在建设电子化资料的过程中要注意避免因操作失误带来的问题，如误删信息、信息不全、信息丢失、信息泄露等。再次，我们还要注意，资料的存放要具有方便快捷性，在日后需要查阅或是调用之时可以迅速获取资料。最后，在管理方面，要做到分类科学化，管理分级化，查阅权限化，检索高效化。 　　城市建设工程归档中使用电子化资料，改变了以前百式千样的表式形式，使得施工现场验收表式统一化，不再凌乱不堪；电子签名功能实现了电子签名法的相关要求，影像资料通过附件形式附于表式中，使得档案更加完整，安全性也大大提升，并将施工现场的验收情境真实的还原在我们面前；而最新的掌上电脑（PDA）技术，更是使得施工现场验收的真实性大幅度提高，实现了即时录入数据的功能。 　　2.电子化资料软件特点概说 　　当前运用最为广泛的归档电子化软件是基于NET平台开发的，这些程序的运行速度快，节省了管理时间；功能齐全，兼容性强，适用于各种操作系统，操作起来方便；同时，软件还提供了各种可能使用到的表式输入方法，例如施工组织设计资料等。在操作过程中，可以非常方便的进行查询或是修改等操作，也可以进行统计汇总等，实现了一体化管理。 　　软件主体界面如（图1）所示。软件提供了各式各样可能用的到工程模板库，包括用户模板库和专业模板库等。分别提供一些专业资料的相关表式，或者用户自定义的一些工程表式，在使用过程中，使用者可以根据所记录工程的需要，从库中调用相关表式组成一个专业表式树形目录，还可以将所填的表式相对应的规范或是条文显示出来。 　　图1电子化资料软件操作界面 　　软件设计采用了人性化风格，用户可以根据自身的使用习惯对软件的操作界面进行改组，填写资料时可以很快捷的引用一些实例，或是填写与表式相对应的实例。 　　在引用表式中所附带的CAD图纸时，可以对其放大修改，也可以进行标注操作。在引用表式中所附带的文档文件时，也可以随时查询并与数据库绑定，这样一来，只要在任意一台配备这一软件的电脑上都可以对文档或其他附件进行查阅。 　　在电子化资料被运用之前，人们都采用纸质资料进行档案记录，这种纸质方式存在很多不可避免的问题，比如查找困难、容易遗失、填写不规范等，现在电子化资料的应用就解决了纸质资料的一系列问题，使得资料管理更方便快捷。在软件中，我们只需对某个表单的单元格属性进行定义，就可以非常快捷的通过内容、日期、名称等内容进行信息查询。在填写资料的过程中，系统还有自动提醒缺失目录功能，自动提醒空缺内容，并将缺失内容标注出来。 　　3.施工现场影像监控 　　在电子化资料软件里，我们除了可以使用文字资料以外，还可以在现场采集影音资料，这些视频和图像都可以作为资料被保存起来。运用软件管理，还可以轻松