课件：公文格式.pptVIP

标引主题词的注意事项 ①要掌握选词原则，选用最能反映公文主题内容的词语。 ②要使用主题词表，标注主题词不可自作决定 。 ③要坚持在标引时遵循“谁办文，谁标引”的原则。 主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。 抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。抄送机关通常看作次要的受文机关。 标注抄送机关的注意事项 一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字；二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。 印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。 法定格式，我们称之为“文件式格式”。这一格式是最普遍的格式，但除了这一格式之外，《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》中还规定了一些特殊的格式。 在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，