课件：八会展服务与现场管理方案.ppt

THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 1999年APEC在奥克兰举行。领导人的“制服”是由新西兰享誉世界的优质羊毛制成，包括一件帆船茄克、一件长袖马球衬衣及一条黑裤。 1998年APEC在吉隆坡举行。东道主马来西亚给每位客人送了一件色彩艳丽、极富热带情调的马来衬衫。 1997年APEC在加拿大温哥华举行，加拿大总统克雷蒂安送给出席者每人一件特别的牛皮夹克。 1996年APEC在菲律宾苏比克举行，菲律宾总统拉莫斯曾送每位领导人一件巴隆（菲国服）。 三、会展开幕方案 1、会展现场布置 （1）展馆外 布置好展会背板、门楼或展览会横幅，并在背板上写上展会名称、开放时间、展会的主办、承办、支持单位等办展机构的名称。 布置好现场飘空气球或其他广告牌等 表演场地的安排 三、会展开幕方案 1、会展现场布置 （2）展馆序幕大厅 布置好展馆、展区和展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及其展位号一览表及名录牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等 三、会展开幕方案 1、会展现场布置 （3）各展馆 除参展商展位以外，还需布置各展馆（展区）的主要展览内容揭示牌、参观路线指示牌、本展区服务网点揭示牌、至其他展馆（展区）的路线揭示牌、本展区参展企业及其展位号一览表等 三、会展开幕方案 1、会展现场布置 （4）其他设置 展会嘉宾休息室或会客室，配备茶水、咖啡、小点心等外，还可放置展会的介绍资料，或配备专门的服务人员或者翻译 联络咨询服务中心及各展区的联络咨询服务点，安排专门人员负责接待和联系客户，现场处理和回答客户的有关问题 三、会展开幕方案 2、媒体接待与管理 （1）新闻发布会 （2）新闻中心 配备　电脑、传真机、写字台、纸笔等设施外，珲要配备供记者小憩的茶水、咖啡以及小点心等 放置展会介绍资料以备媒体人员参考 仅供媒体有关人员使用，除非被邀请 三、会展开幕方案 2、媒体接待与管理 （3）相关事项 发放统一制作的“新闻袋”，包括会展开幕新闻通稿、展会背景介绍、展会特点介绍、展会有关数据、展会相关活动安排计划、展会会刊、展会参观指南以及一些小礼品等； 安排对会展情况非常熟悉的人员负责新闻记者的接待和联络工作； 有意识地组织、引导和安排各新闻媒体对展会进行新闻报道，根据专业媒体或大众媒体的不同需求提供不同的展会材料； 及时收集整理各种采访报道 三、会展开幕方案 3、会展开幕　 （1）开幕时间和地点 时间不宜太早，持续时间不宜太长 地点一般可安排在展馆广场上 适当考虑相关表演活动的场所和时间 三、会展开幕方案 3、会展开幕　 （2）出席开幕式的主要嘉宾 包括行业主管部门官员、行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表及有关人员 落实名单并多方沟通，告知准确时间地点 专人负责接待，准备签到薄 事先安排嘉宾在开幕式上的位置排序 三、会展开幕方案 3、会展开幕　 （3）开幕式讲话稿和新闻通稿 开幕式讲话稿 新闻通稿 选题定位要适当，突出展会的时代主题 明确列出本展会的特点和亮点 列出全面详实的数据 附加背景资料，如嘉宾名单、展会行业背景和展会有关图片等等 三、会展开幕方案 3、会展开幕 （4）开幕式的确定 方式 鸣放礼炮：事先布置礼炮的地点和时机 领导讲话：讲话先后顺序，备好讲话稿 嘉宾剪彩：哪些领导？礼仪小姐？彩绸剪刀等 三、会展开幕方案 3、会展开幕 （4）开幕式的确定 程序 引领嘉宾就位 主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾 主持人请有关领导讲话 相关开幕表演开始 重要领导人宣布展会正式开幕 主持人宣布开幕式结束并请嘉宾和观众进场参观 2009?中国（江西）红色旅游博览会开幕式 1.时间：2009年11月13日上午8：30 2.地点：南昌八一广场 3.内容：开幕式分为垫场文艺演出“红歌大合唱”及开幕仪式二个阶段，时间控制在40分钟左右。 (一)2009·中国(江西)红色旅游博览会开幕式 第一阶段：垫场文艺演出“红歌大合唱”(8：30—9：00) 按江西五大红色旅游区组成八一起义方队、井冈山会师方队、中央苏区方队、安源工人方队、赣东北红军方队，并组成导游员方队(每个方队200人)，六大方队寓意欢庆新中国成立60周年。由省电视台选调六位“红歌会”优秀歌手为六大方队领唱红歌。大合唱开始前，由一位优秀红歌手演唱红博会主题歌《红色的美丽》。之后，在省电视台节目主持人的调度下，六大方队之间进行拉歌，每个方队分别合唱两首红歌(一首江西经典红歌、一首为省外经典红歌)。拉歌结束后，六大方阵与全场观众齐声合唱《歌唱祖国》。在雄壮的歌声中，举行开幕仪式。拉歌合唱表演力求有感染力、冲击力、震撼力，全面展示江西人民弘扬井冈山精神、促进江西崛起的精神风貌。 第二阶段：开幕仪式(9：00—9：15) 拟邀请国家有关部委领导、省