17届中南一部元旦晚会策划书.docVIP

湖南交通工程学院 17届中南一部元旦晚会 策 划 书 主办方：中南一部学生会文艺部 承办方： 目录 第一部分：活动概况 第二部分：活动前期准备工作 第三部分：活动的具体流程 第四部分：应急方案 第五部分：活动的具体工作安排 第六部分：经费预算（表格） 第一部分：活动概况 一、活动主题：欢乐元旦，载歌载舞 二、活动背景： 以个人或集体为单位组织节目，表演形式，为舞蹈，歌曲，小品，相声，戏剧乐器表演等，节目积极向上，能反映当代学生的朝气蓬勃，奋发向上的精神风貌 三、活动目的： 通过本次活动，加强校园文化建设，培养学生组织团结协作能力，让同学的校园生活更丰富，促进学生们之间的交流合作，提供给学生展示自我个性，体现生活态度，提高个人舞台能力。让同学们尽情表演自己的才艺 四、举办时间:12月月底 五、活动地点：体育馆 六、参加对象：全校师生及领导 ? 第二部分：活动前期准备工作 宣传阶段 1海报宣传 海报设计要美观，高端，大气，上档次 2横幅宣传 在校园各处挂上本次晚会的宣传横幅，在校园内扩大元旦晚会的影响力 3人为宣传 首先组织人员到各班留下各班文艺委员的联系方式，将她们拉进群组后，用一场会议通知她们具体的工作安排；配合各部门以进班宣传的形式，引起同学们的兴趣，以便选取更好的的节目 准备阶段 1、通知下发 在活动快举行时由其他部门发出通知 2、场地租借 于元旦晚安开始前几天，提前安排好场地 3、节目统筹、跟进、筛选及彩排 把活动进行规划，安排，对人员进行筛选，把活动进度提高，然后再进行活动彩排 4、工作人员安排 对工作人员进工作安排，工作期间对工作人员进行监督，确保他们不会偷懒，以确保活动的顺利进行 第三部分 活动具体流程 （一）、活动前期安排： 1、召开会议，确定工作人员的安排 2、进行海报宣传，各个节目进行筛选与彩排 3、提前购买好晚会所需相关用品并布置元旦晚会现场 （二）、活动当天安排： 1、各部门成员听部长安排到场地集合，做好准备工作，检查设备是否完好齐全 2、所有参加晚会表演人员提前一个小时到场地进行节目签到 3、主持人宣邀请领导发言，言讲完毕后晚会开始 4、活动结束，做好场地清洁工作并组织人员离开 （三）、活动后期安排： 活动结束后采访一下校领导与主席台对于此次活动的看法 第四部分：应急方案 发生火情的话，就根据具体情况看，如果是火情不大，直接用灭火器进行灭火，大火的话在火势还没蔓延开之前，所有部门立即行动，立即组织进行人员疏塞，把灭火器放在各个重要的过道中，发生火情第一时间进行灭火 出现停电情况，立即叫人报修，报修期间，请主持人活跃气氛，尽量让同学们心情愉快，不影响活动的进度 一、设备故障： 1．话筒问题： 把坏的话筒换掉，再准备备用的话筒 2、音箱故障： 安排主持人带领演出人员组织临时节目，技术工作人员修理音箱 二、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于某些原因无法按时出演时；下一个节目立即节目跟进 第五部分：活动的具体工作安排 活动的场地安排好，还有参与的演出人员安排好，音乐弄好，选好伴奏，保证活动顺利进行 第六部分：经费预算 策划人：王兴慧