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湖南交通工程学院
17届中南一部元旦晚会
策
划
书
主办方:中南一部学生会文艺部
承办方:
目录
第一部分:活动概况
第二部分:活动前期准备工作
第三部分:活动的具体流程
第四部分:应急方案
第五部分:活动的具体工作安排
第六部分:经费预算(表格)
第一部分:活动概况
一、活动主题:欢乐元旦,载歌载舞
二、活动背景:
以个人或集体为单位组织节目,表演形式,为舞蹈,歌曲,小品,相声,戏剧乐器表演等,节目积极向上,能反映当代学生的朝气蓬勃,奋发向上的精神风貌
三、活动目的:
通过本次活动,加强校园文化建设,培养学生组织团结协作能力,让同学的校园生活更丰富,促进学生们之间的交流合作,提供给学生展示自我个性,体现生活态度,提高个人舞台能力。让同学们尽情表演自己的才艺
四、举办时间:12月月底
五、活动地点:体育馆
六、参加对象:全校师生及领导
? 第二部分:活动前期准备工作
宣传阶段
1海报宣传
海报设计要美观,高端,大气,上档次
2横幅宣传
在校园各处挂上本次晚会的宣传横幅,在校园内扩大元旦晚会的影响力
3人为宣传
首先组织人员到各班留下各班文艺委员的联系方式,将她们拉进群组后,用一场会议通知她们具体的工作安排;配合各部门以进班宣传的形式,引起同学们的兴趣,以便选取更好的的节目
准备阶段
1、通知下发
在活动快举行时由其他部门发出通知
2、场地租借
于元旦晚安开始前几天,提前安排好场地
3、节目统筹、跟进、筛选及彩排
把活动进行规划,安排,对人员进行筛选,把活动进度提高,然后再进行活动彩排
4、工作人员安排
对工作人员进工作安排,工作期间对工作人员进行监督,确保他们不会偷懒,以确保活动的顺利进行
第三部分 活动具体流程
(一)、活动前期安排:
1、召开会议,确定工作人员的安排
2、进行海报宣传,各个节目进行筛选与彩排
3、提前购买好晚会所需相关用品并布置元旦晚会现场
(二)、活动当天安排:
1、各部门成员听部长安排到场地集合,做好准备工作,检查设备是否完好齐全
2、所有参加晚会表演人员提前一个小时到场地进行节目签到
3、主持人宣邀请领导发言,言讲完毕后晚会开始
4、活动结束,做好场地清洁工作并组织人员离开
(三)、活动后期安排:
活动结束后采访一下校领导与主席台对于此次活动的看法
第四部分:应急方案
发生火情的话,就根据具体情况看,如果是火情不大,直接用灭火器进行灭火,大火的话在火势还没蔓延开之前,所有部门立即行动,立即组织进行人员疏塞,把灭火器放在各个重要的过道中,发生火情第一时间进行灭火
出现停电情况,立即叫人报修,报修期间,请主持人活跃气氛,尽量让同学们心情愉快,不影响活动的进度
一、设备故障:
1.话筒问题:
把坏的话筒换掉,再准备备用的话筒
2、音箱故障:
安排主持人带领演出人员组织临时节目,技术工作人员修理音箱
二、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于某些原因无法按时出演时;下一个节目立即节目跟进
第五部分:活动的具体工作安排
活动的场地安排好,还有参与的演出人员安排好,音乐弄好,选好伴奏,保证活动顺利进行
第六部分:经费预算
策划人:王兴慧
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