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中山大学南方学院 第三届定向越野比赛 策 划 书 中山大学南方学院团委学生会体育部 二〇一二年三月十五日 中山大学南方学院第二届定向越野比赛策划书目录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、活动目的 3 二、活动宗旨 3 三、活动组织机构 3 四、活动时间 3 五、活动地点 3 六、活动对象 3 七、活动筹备及日程安排 3 八、活动流程 4 九、竞赛规则 5 十、物品准备 6 十一、经费预算 9 十二、注意事项 9 十三、比赛后相关事宜 9 十四、可行性分析 9 一、活动目的 为了帮助同学们更好地了解我们中山大学南方学院校园文化活动，丰富全校学生的课余生活，增强同学们的体质，增进同学们间的交流，引导同学们树立团结、协作、拼搏的精神，为此我们将在校内举办第三届校园定向越野比赛。 二、活动宗旨 提高大学生综合素质，加强体育锻炼，磨练意志，锻炼思维。 三、活动组织机构 1、主办单位：中山大学南方学院团委 2、承办单位：中山大学南方学院团委学生会体育部 四、活动时间 报名时间：2011年 初赛时间：2011年4月14日（遇雨顺延） 决赛时间：2011年4月21 日（遇雨顺延） 五、活动地点 中山大学南方学院校园内 六、活动对象 中山大学南方学院全体师生 七、活动筹备及日程安排 3月16日： 中山大学南方学院团委学生会体育部负责完成活动策划并提交主席团审核。 3月18日—4月1日 活动宣传，通过海报宣传、横幅宣传、广播宣传、网络宣传四种方式进行。海报、横幅宣传由学院团委学生会宣传部设计，广播宣传由学院学生会体育部相关负责人联系广播站进行，网络宣传由学院团委学生会体育部相关负责人设计、更新。 具体宣传：（以下所有宣传会清晰指出冠名赞助商） = 1 \* GB3 ①在3月15日左右拍摄一个超级震撼的关于定向越野的宣传短片，在微博上宣传 = 2 \* GB3 ②校园BBS论坛是同学集中关注的网络版面，每天早上、午饭时间、晚饭时间各贴一次宣传帖子。 = 3 \* GB3 ③3月22贴出海报并且拉宣传横幅，在宿舍下面贴宣传单 3月16日—4月9日 外联部联系赞助单位，以主要赞助单位的名称冠名本次校园定向越野比赛。 所需赞助：篮球6个 足球6个 笔记本36本 红牛饮品6箱 赞助商所提供的纪念品 3月28 启动活动的报名工作，不论系别专业，以小组为单位报名，3人一组，每组至少1名女生。在报名点领取并认真填写报名表，严格遵循承办单位成员制定的活动准则与注意事项。 3月26日 体育部对活动进行筹备，包括竞赛时物资的准备； 4月6日 召开活动宣讲会，对参赛选手进行答疑与培训。 4月9日： 召开工作人员培训会议，有各项工作相关负责人分配任务，将工作落实到个人，安排活动当天的相关事宜。 4月14日： 在中午12:30前对场地进行布置，活动在下午2:30正式开始。包括开幕式和定向越野比赛。体育部对活动组织、实施进行统一协调。 4月16日： 统计并在微博和博客上发布初赛各组成绩并及时通知获得决赛资格的队伍。提出在初赛中出现的问题并进行小结。 4月17日： 对获得决赛资格的队伍进行培训答疑。并再次进行决赛期间工作人员培训。 11.4月21日： 在中午12点半前对场地进行布置，决赛在中午2点半正式开始。体育部对活动组织、实施进行统一协调。下午五点半比赛结束，有体育部相关工作组统计成绩得出获奖小组，并有主席团颁奖并致闭幕词。 12.4月24日-25日： 活动总结，形成文字性材料，并进行总结宣传和工作汇报。 八、活动流程 （一）初赛活动流程： 比赛将于4月14日下午2：30正式开始： 1、前期准备工作（11：30—13：00） 工作人员签到，并按照分工表认真完成工作，布置好活动现场，包括出发点、终点、检录处、医疗点。 2、参赛小组检录（13：10—13：50） 3、开幕式（14：00—14：20） （1）主持人宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛开幕式开始； （2）定向越野活动负责人宣读比赛开幕词； （3）运动员代表宣誓； （4）裁判代表宣誓； （5）主席宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛正式开始； （6）主持人宣布开幕式结束； （7）各参赛队伍退场到主席台旁休息区等候比赛开始； 4、 比赛期间（14：30-17:00） （1）、每个小组出发前5分钟到预发区抽签，