学习情境6制作化工设备维修情况汇报讲稿.pptVIP

COMPUTER 辽宁石化职业技术学院 学习情境六 辽宁石化职业技术学院 制作化工设备维修情况汇报讲稿 COMPUTER 学习子情境二完善化工设备维修情况汇报演示文稿 任务描述: 对制作完成的化工设备维修情况汇报演示文稿进行完善。通过添加表格、图表，设置超链接，背景音乐，添加艺术字等操作来完善演示文稿的内容，使演示文稿内容更加丰富，完整。 任务分析 要完成本项工作任务，需要进行如下操作： （1）打开演示文稿 “化工设备维修情况汇报. pptx”。 （2）将第四张幻灯片中内容 “维修记录单”超链接到“设备记录单.docx”文件。 （3）给第六张幻灯片添加一四行五列表格“工时记录表”。 （4）新建第七张幻灯片，选择“空白”版式，插入艺术字：“汇报结束，谢谢大家！ （5）添加背景音乐。 （6）保存演示文稿。 任务实施 1．打开“化工设备维修情况汇报”演示文稿 启动PowerPoint2010，选择“文件”“打开”命令，弹出打开对话框，找到演示文稿 “化工设备维修情况汇报.pptx”，单击“打开”命令按钮即可。也可以直接找到文件的保存位置，双击打开。 2．设置超链接 选中文字“设备维修记录单”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框。如图6-14所示。在该对话框中找到“光汇化工设备维修记录表”，单击在“确定”。设置完成后，文字变色，并且加注下划线，表示该文字设置了超链接。如图6-15所示。 图6-14 编辑超链接对话框 图6-15第4张幻灯片 3．插入表格 在功能区选择“表格”命令，单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字，单击确定即可插入一五行四列表格。然后录入表格内容。如图6-16所示。 图6-16 添加表格后的幻灯片 4．插入艺术字 新建一张“空白”版式幻灯，单击“插入”菜单，在功能区选择“艺术字”命令，选择合适的艺术字，录入文字“汇报结束，谢谢大家！”。单击功能区“形状效果”“三维旋转”“离轴1右”。设置字体为黑体，字号为72号字。该张幻灯片制作完成。如图6-17所示。 图6-17第7张幻灯片 5．添加背景音乐 （1）插入音频文件 光标定位在第一张幻灯片，选择“音频”“文件中的音频”命令，弹出“插入音频”对话框，如图6-18所示。找到音乐文件，单击“插入”命令按钮将音乐文件插入幻灯片中。此时，幻灯片上显示喇叭图标，表示音频文件插入成功。如图6-19所示。 图6-18插入音频对话框 图6-19插入音频后的幻灯片 （2）设置音频文件播放的时间 单击“动画”菜单，在功能区选择“动画窗格”命令，在窗口右侧出现动画窗格。双击音乐文件，弹出“播放音频”对话框，如图6-20所示。设置音乐文件从头开始播放并在第七张幻灯片后停止播放。单击“确定”按钮。然后关闭窗口右侧动画窗格。 图6-20播放音频对话框 （3）隐藏音频图标 单击“音频”工具播放菜单，在功能区将放映时隐藏复选框选中即可。如图6-21所示。 图6-21设置音频图标隐藏 6．保存演示文稿 单击标题栏左侧“保存”命令按钮即可。 知识链接 1.插入剪贴画和图片 单击要插入图片的位置。 在“插入”选项卡上的“图像”组中，单击“图片”或者“剪贴画”。找到要插入的图片，然后双击该图片即可。若要添加多张图片，请在按住 Ctrl 的同时单击要插入的图片，然后单击“插入”。如图6-22所示。 图6-22插入图片、剪贴画 2. 插入表格和图表 选择要向其添加表格的幻灯片。 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。在“插入表格”对话框中， 单击并移动指针以选择所需的行数和列数，然后释放鼠标按钮或者如实例中单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。要向表格单元格添加文字，单击单元格，然后输入文字。如图6-23所示。 图6-23插入表格 3. 插入形状和Smart图形 通常在演示文稿中需要对步骤、结构和流程等内容进行描述时通过Smart图形和形状，可对这些内容描述的更加直观清晰，从而快速、轻松、有效地传达信息。 PowerPoint2010比以往的版本提供了更多的形状和Smart图形，从而使得各种关系的表述更加清晰。如图6-24所示。创建 SmartArt 图形时，系统会提示您选择一种类型，如“流程”、“层次结构”或“关系”。类型类似于 SmartArt 图形的类别，并且每种类型包含几种不同布局。如组织结构图。 图6-24插入Smart图形 4. 超链接 在 PowerPoint 中，超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的连接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片