朴智—神华朔黄铁路公司—0部门职能说明书-办公室和途径.docVIP

PAGE / NUMPAGES 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 办公室 部门编号 部门直接主管 部门负责人 办公室主任 编写人 编写日期 2003年12月 批准人 二、部门内部岗位设置 岗位名称 岗位编制 三、部门定位 通过参与和协助决策，确立和完善公司的行政管理体系，为公司领导提供决策支持和行政服务；通过沟通与协调，为公司营造良好的内外环境，并保证其正常运行。 四、部门职能 制度建设 贯彻执行上级机关有关行政方面的管理制度，并根据公司发展需要，拟订公司行政方面的管理制度； 监督、检查公司行政制度的执行情况，并根据公司实际情况，适时修订公司行政管理制度； 负责公司所有规章制度的统一归口管理。 日常行政管理 负责董事会秘书各项工作，即会议资料的整理、起草以及会务事务；董事会决议文电的制发，并督促贯彻落实； 在总经理的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办和反馈； 负责公司文件的归口管理 确定公司上、下行文的文号、格式、文体，保证公司文件管理的严谨性； 组织起草公司综合性文稿、会议报告，工作总结、通知、简报等； 负责公司各部门以公司名义上行下行的文电、传真等稿件的审核； 负责公司所有正式文件的审核、印发； 负责外来文件的收发、批转、处理。 负责朔黄印章、公务文书、信函的管理； 负责公司营业执照、企业法人代码证、资质证书等证照的管理； 负责