课件：office办公软EXCEL表格应用技巧.pptx

EXCEL应用技巧;EXCEL2010 简单介绍 快速编辑数据 高效处理数据 课后习题与交流;EXCEL2010 简单介绍;EXCEL2010 困惑;EXCEL2010 全新界面;项目;需要时候就显示;10版本好在什么地方;10版本好在什么地方;快速编辑数据;学习疑问:;快速编辑数据 ;数据很多时,如何快速选中数据?;;Shift+左键 拖拉移动快速剪切 Ctrl+左键 拖拉移动快速复制 按左键移动 剪切;选取快捷键 切换快捷键 功能快捷键 ;选取快捷键 Ctrl+上下左右, Ctrl+Shift+上下左右 Ctrl+Home,Ctrl+end 切换快捷键 Alt+Table（不同应用程序间切换） Ctrl+Table（不同工作簿间切换） Ctrl+PageUp, PageDown（不同工作表切换） ;功能快捷键 F2 编辑活动单元格 Shift+F2 F4 重复上一个命令或操作 F5 显示“定位”对话框 F12 显示“另存为”对话框;功能快捷键 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+D 向下填充 （双击快速输入序号） Ctrl+Z 撤消 Ctrl+S 保存 CTRL+“+”“-” 插入或删除 CTRL+回车 批量输入重复的数据(先选择需输入区域后再输入);选中C1:E2788，并把数据加粗 （3秒） 选中全部数据 （1秒） 插入一列，计算出每个工单的未完成数量 （15秒） 插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒） 选中A1:A1000 （5秒） 把G列和F列互换位置 （2秒） ;本节金字塔图;熟练掌握选取快捷键;高效处理数据;学习疑问:;;样式;样式;条件格式 突出显示 自定义规则;表格格式 突出显示 自动运算 “筛选”功能不可用;单元格式样式;编辑;编辑 自动求和 ALT+= 填充-序列 清除（输入公式显示公式时）;排序 按颜色排序 按行排序 自定义排序 ;排序原则与技巧 如果有空行或空列,插入辅助行或列 利用排序删除或插入多行 利用排序快速复原数据 ;筛选 高级筛选筛选维一值 ;筛选原则与技巧 数据需要有标题 数据要连续 利用搜索和通配符号快速筛选 ;查找与替换 利用查找与替换删除数据 查找完后按CTRL+A 查找高级选项 ;查找与替换思路 想删除数据就替换成空值 利用通配符号快速删除数据 其它用法;数据;分列 分隔符号 固定宽度 快速转为数值 利用合并;分列原则与技巧 观察数据,创建???列条件 分列后日期的处理方法 利用分列快速转化为数值 ;数据有效性 提供下拉选择对话框 限制输入 防止出错;数据;数据保护 保护工作表 保护工作薄 (不能新建工作表) 隐藏公式 设置打开密码(只读);本节金字塔图;多种排序的方法;课后习题;;