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外贸专员职务说明书
岗位名称
外贸专员
岗位编号
所在部门
市场部
岗位定员
1
直接上级
市场部主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司国外市场的销售工作;负责公司产品出口的相关工作;负责公司英文说明书和其他翻译类工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司国外市场的销售服务,收集销售市场的信息
工作
任务
贯彻落实公司制定的价格及策略,进行产品的国外市场推广
构架和维护公司的B2B、B2C商务平台
及时更新B2B、B2C网站中的产品信息,及供应信息,在其他B2B、B2C网站建立公司的供应信息
根据公司B2B、B2C网站平台搜集买方信息,对于在留言中对公司产品有兴趣的单位和个人整理出来并及时回复
开发和维护客户关系,及时和客户进行交流,记录并反馈客户意见、建立和完善客户档案
负责跟进销售账款的及时回笼
职
责
二
职责表述:负责产品出口流程的管理和跟进
工作
任务
负责公司进出口资质的申报
负责产品报关相关工作
负责出口订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容
负责产品订舱、拖柜相关工作
负责报关单据和客户清关文件的制作;配合财务做好核销,对帐工作
负责出口统计和其它相关工作
负责对需要进行代理的出口相关工作进行跟进并及时上报领导
职
责
三
职责表述:负责公司英文网站和英文说明书的翻译和管理
工作
任务
负责架设公司英文网站,并进行管理和更新
负责公司产品说明书、宣传彩页的翻译并及时更新
负责公司产品、销售需要的其他翻译类工作
职责八
职责表述:上级交代的其他工作
权力:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、市场部经理、销售部经理
外部协调关系
海关、报关处、出口相关其他政府部门、出口代理公司、物流公司
任职资格:
教育水平
本科及以上水平
专业
电子商务、外贸类相关专业
培训经历
有报关员证、单证员证者优先
经验
2年以上工作经验
知识
熟悉进出口贸易,报关相关工作
技能技巧
熟练使用计算机等自动化设备,
个人素质
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
所需记录文档
考核指标:
备注
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