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绩效核心价值-TTQS人才发展品质管理系统.doc
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企業人力資源作業實務手冊
考才篇
主辦單位︰行政院勞工委員會職業訓練局
承辦單位︰中華民國全國工業總會
目 錄
TOC \o 1-2 \h \z \u 前言 3
第一章績效核心價值 5
第一節績效的定義 5
第二節 績效管理和績效考核的比較 7
第二章 績效評估制度 8
第一節 績效評估的定義 9
第二節 績效評估簡化的三種評估模式 11
第三節 績效考核常見考核方式 12
第三章 績效考核內涵與效能 13
第一節 績效評估制度的內涵 13
第二節 績效評估制度的效能 13
第三節 績效表現不佳原因之反思 14
第四章 績效考核系統不同時期作業模式 17
第一節 績效考核系統-目標內容確認期 18
第二節 績效考核系統-效標確定期 18
第三節 實際執行期(Practical Implementation) 19
第四節 持續改善期(Continuous Improving) 22
第五章 績效評估設計工具 24
第一節 績效管理工具-目標管理 24
第二節 績效管理工具-平衡計分卡 24
第三節 績效管理工具-KPI(關鍵績效指標) 25
第四節 績效管理工具-職能 26
第五節 績效管理工具-360度評量 27
第六章 績效評估配套措施 28
第一節 績效評量配套措施-員工發展計畫 28
第二節 績效評量配套措施-換血機制 29
第三節 績效評量配套措施-有效面談與溝通 29
第四節 績效評量配套措施-設定落實機制 30
【附件】 績效評估整體性判斷與定義分析表 32
參考文獻 34
前言
在21世紀知識經濟時代,企業或組織面臨不確定大環境快速變遷的挑戰,如何讓企業或組織維持核心競爭力,是個持續策略經營的 議題。隨之而來就需要分析、設計、規劃,持續評估與回饋等,有 系統化績效管理制度,搭配有效的工具,來輔助企業或組織,達成和檢討未來如何來調整企業或組織長短期經營績效。從績效層次有: 績效發展(戰略)、績效管理(戰術)與績效評估(戰技)。本篇以績效評估流程和格局為主軸來探討,屬於企業或組織人力資源管理與發展 定位,所必定思考和短期規劃之流程。本篇適用讀者對象有:
◎企業經營決策者
◎組織中所有管理階層與員工
◎大學或研究所與人力資源相關科系同學
本篇共分為六章,其架構為:
第一章 績效核心價值:闡述績效的定義、績效管理和績效考核的比較之差異。
第二章 績效評估制度:多角度說明績效評估的定義,並指出績效評估簡化的三種評估模式,讓讀者學習並理解績效考核常見之考核方式。
第三章 績效考核內涵與效能:剖析績效評估制度的內涵,以及績效 評估制度的效能。
第四章 績效考核系統不同時期作業模式:階段性說明績效考核系統-目標內容確認期、效標確定期、實際執行期與持續改善期。
第五章 績效評估設計工具:如何有效運用績效管理工具-MBO(目標管理)、BSC(平衡計分卡)、績效管理工具-KPI(關鍵績效指標)、職能與360度評量。
第六章 績效評估配套措施:善用績效評量配套措施-員工發展計畫、淘汰機制、有效面談與設定落實機制。
總之,績效評估是任何企業組織或非營利組織在日常與績效管理中,某一期間所慎重考核組織與個人績效表現。績效制度與工具沒有絕對效能,但組織若不去正視規範績效作業,往後要有效控管組織 發展與變革,則會更為棘手。是故企業與組織務先思考本身企業或 組織文化競爭優勢與策略後,再循序漸進定位採取適當績效管理 制度、評估適宜組織績效工具,同心協力導入企業或組織中,並要 彈性配套相關管理措施,來整合組織運作流程。如此,才能創造良性績效與激勵動能,那麼績效評估效果,就能有效創造出企業或組織 價值。
第一章績效核心價值
第一節績效的定義
一、何謂績效
所謂績效,簡言之,係指個別員工對本身職位之各項任務所完成之程度,績效足以反應員工是否達成其所任職位應有之要求;但績效與努力之意義有別,兩者易混淆,造成管理者與員工認知誤差。努力係指員工所付出之精力和時間投入;而績效則係指獲得之成果。舉例言之,學校中某一同學對考試之準備工作可能付出甚多,非常努力;而結果其考試成績仍不佳。以此例子而言,即表示員工付出之努力 甚高,但所獲得績效則偏低。因此,在知識經濟和資訊科技時代, 光靠努力是沒有用的,需透過組織策略和績效管理結合,本篇不討論此內容,請參考績效管理篇,然後設計出有系統流程績效評估方法,對象主管和員工加以培訓和如何有效使用組織績效
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