Adobe InDesign基础与应用第9章.pptVIP

创建与管理书籍文件 打印出版物 电子出版 第9章  创建完整的出版物 9.1 创建完整的出版物 在InDesign中，用户可以利用“书籍”功能来创建书籍文件，然后将多个文档添加在书籍文件中。 1.创建书籍文件 2.向书籍文件中添加文档 3.管理书籍文件 4.在书籍中编排页码、章节和段落 9.1.1 创建与管理书籍文件 1.创建书籍文件 要创建完整的出版物，首先要创建一个书籍文件，选择“文件”“新建“书籍”菜单，打开“新建书籍”对话框，在其中设置文件存储位置、文件名称和类型，单击“保存”按钮，书籍文件将以调板的形式停放在程序窗口中。 2.向书籍中添加文档 “书籍”调板是管理书籍文件的工作区域，我们可以将文档文件添加到调板中，以便进行同步管理。向书籍中添加文档的具体操作方法，可参考视频V9-1.avi。 3.管理书籍文件 文档被添加到“书籍”调板后，利用该调板可以打开其中的文档、移除和进行同步操作等。 4.在书籍中编排页码、章节和段落 一本完整的书籍组合好后，利用InDesign可以重新编排书籍的页码、章节和段落，还可以为书籍中的文档设置按奇数或偶数页开始编号。具体的操作方法，可参考视频V9-2.avi。 9.1.2 目录的创建与编辑 目录是由标题和条目列表组成的独立文章，条目是从文章内容中提取，并且可以随时更新。 1.创建目录 创建目录需要三个主要步骤：首先，创建并应用要作为目录基础的段落样式，以便能提取在目录中显示的条目；其次，指定要在目录中使用的样式和设置目录格式；最后，将目录排入文档中。 具体操作可参考视频V9-3.avi 2.更新与修改目录 当用户书籍中的文档发生了变化，如修改目录条目的内容、页码更改等，这时可以选中目录文本，选择“版式”“更新目录”菜单即可更新目录内容。 9.1.3 创建索引 索引主要用于在书籍文件中快速定位和查找某一内容，方便用户访问文档中的信息。要创建索引，分三个步骤： 1.添加页面引用 2.添加交叉引用 3.生成索引 具体操作可参考视频V9-4.avi 9.2 打印出版物 为了在最大程度上防止可能发生的错误，减少不必要的损失，在打印（印刷）出版物前，我们需要利用InDesign提供的“预检”命令对文件的字体、链接文件、颜色等进行一次全面系统的检查，并显示发生错误的地方，以便用户即时修改。 9.2.1 打印预检 9.2.2 打包文件 为了便于输出文件，InDesign提供了“打包”功能，利用该功能即能预检需要打印的文件，又能将文件中使用的字体与图像文件复制到指定的文件夹中，以便在打印时使用。 9.2.3 打印文件 出版物编排好后，用户可以根据需要来对出版物进行打印输出。选择“文件“打印”菜单，打开“打印”对话框，在其中设置相关选项，单击“打印”按钮，即可打印出版物了。