Access 2010数据库基础与应用项目式教程3 设计和创建查询.pptVIP

（6）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，弹出“另存为”对话框，在其中的“查询名称”文本框中输入查询名称“商品详细信息”，如图1.98所示。单击【确定】按钮，保存查询。 （7）单击【查询工具】→【设计】→【结果】→【运行】按钮 ，运行查询的结果如图1.99所示。 3.3.3 查询“广州”的供应商信息 表中的数据是以存储的要求存放的，如果需要查看其中一些满足某条件的记录，就要使用带条件的查询，将满足条件的记录筛选出来。 制作时，可以用查询向导或设计器创建一个简单查询，然后在设计视图中对其进行修改和细化，并加入查询条件，从而最终设计出符合要求的查询。 这里，我们需要从所有供应商的信息中查询“广州”的供应商记录。 （1）单击【创建】→【查询】→【查询设计】按钮，打开查询设计器。 （2）将“供应商”表作为查询数据源。 （3）将“供应商”表中的所有字段添加到下方的设计区中。 （4）在查询设计区中的“城市”字段下面的“条件”文本框中输入“广州”，如图1.100所示。 （5）将查询另存为“广州的供货商信息”，运行查询的结果如图1.101所示。 3.3.4 查询单价在100-300元的商品的详细信息 前面的查询，其数据来源均为数据表。 其实，除了数据表外，我们也可利用已有的查询作为数据源。 这里，我们将利用前面的“商品详细信息”查询作为数据源来创建查询。 对于前面创建的查询，由于查询的条件字段为“文本”类型，且为准确查询，因此省略了运算符“=”。 通常情况下，可通过键入条件表达式或使用表达式生成器来输入条件表达式（表达式是指算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件及属性的任意组合，计算结果为单个值。 表达式可执行计算、操作字符或测试数据）。 （1）单击【创建】→【查询】→【查询设计】按钮，打开查询设计器。 （2）在如图1.102所示的“显示表”对话框中选择“查询”选项卡，添加“商品详细信息”查询作为查询数据源。 工作任务3 设计和创建查询 3.1 任务描述 在数据库中创建数据表后，可以根据需要方便且快捷地从中检索出需要的各种数据。 在本任务中，我们将利用选择查询和参数查询在“商品管理系统”中创建包含商品名称、单价和数量的商品基本信息查询，以及查询商品详细信息、查询“广州”的供应商信息、按价格范围查询商品信息、根据提供的商品名称查询商品信息，从而满足用户对数据的快捷查询需求。 3.2 业务咨询 3.2.1 查询的功能 使用数据库管理数据的目的是更好地使用数据。 Access的查询功能可以使用户从数据库管理的大量数据中迅速地检索出需要的数据。 查询的主要目的是根据指定的条件对表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，并构成一个新的数据集合，从而便于对数据库中的表进行查看和分析。 查询的主要功能如下。 （1）提取数据。通过指定查询的准则，使符合条件的数据出现在结果集中。 （2）产生新表。查询可以以一个表或多个不同的表为基础，创建一个新的数据集。 （3）实现计算。对某些字段进行计算，显示计算结果，完成数据的统计分析等操作。 （4）作为其他对象的数据源。查询结果可作为窗体或报表的数据源。 （5）数据更新。利用操作查询，可实现对数据库表格数据的修改、删除和更新。 查询与表不一样，查询的对象不是数据集合，而是操作集合，查询运行的结果是一个动态集，查询不保存数据。 3.2.2 查询的类型 Access中的查询种类分为选择查询、参数查询、操作查询（更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询）、交叉表查询以及SQL查询。 选择查询用来按指定条件浏览和统计表中的数据。 参数查询是根据执行时输入的值作为条件具体值来进行的带条件的选择查询。 操作查询共有4种类型，分别为更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询，常用来按指定条件对表中的数据进行修改、添加、删除及合并等处理。 而SQL查询，则是使用SQL语句来构造查询的。 3.2.3 查询的视图 查询视图主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果，Access中提供了3种常用视图，分别是数据表视图、设计视图和SQL视图。 除这3种视图外，还有数据透视表