Access 2003 实用教程第5章 查询的创建及应用.pptVIP

图5-24 交叉表查询向导设置统计字段 图5-25 交叉表数据表视图 2．查询中的计算 （1）预定义计算 ① 分组Group By：用以指定分组汇总字段。 ② 总计Sum：为每一组中指定的字段求和。 ③ 平均值Avg：为每一组中指定的字段求平均值。 ④ 最小值Min：为每一组中指定的字段求最小值。 ⑤ 最大值Max：为每一组中指定的字段求最大值。 ⑥ 计数Count：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 ⑦ 标准差StDev：根据指定的字段计算每一组的标准差。 ⑧ 方差Var：根据指定的字段计算每一组的方差。 ⑨ 第一条记录First：根据指定的字段获取每一组的首条记录中该字段的值。 ⑩ 最后一条记录Last：根据指定字段获取每一组的最后一条记录中该字段的值。 表达式Expression：在设计网格的“字段”行中建立计算表达式。 条件Where：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。 （2）自定义计算 自定义计算就是使用各种运算符或内置函数在设计网格中直接创建计算字段，输入计算字段名和计算表达式。 3．使用“设计视图”创建交叉表查询 图5-26 设计视图 图5-27 选择字段 5.2.3 创建参数查询 图5-28 参数设置 图5-29 输入参数提示框 图5-30 数据表视图 5.2.4 自定义计算字段 图5-31 添加字段窗口 图5-32 添加自定义字段 第5章 查询的创建及应用 查 询 概 述 5.1 创 建 查 询 5.2 操 作 查 询 5.3 小 结 5.6 实 训 5.5 SQL查询 5.4 本章要点： 查询的类型 创建查询的方法 操作查询的方法 5.1 查 询 概 述 5.1.1 查询的定义 数据库的查询就是按给定的要求从指定的数据源中查找数据，将符合条件的记录提取出来，形成一个新的数据集合。 5.1.2 查询的作用 5.1.3 查询的类型 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 5．SQL查询 5.2 创 建 查 询 5.2.1 创建选择查询 1．使用“简单查询向导”创建选择查询 2．设置查询准则 图5-1 简单查询向导确定数据源和字段 图5-2 简单查询向导保存 （1）准则表达式中使用的操作符 And“与”操作符 Or“或”操作符 Between and In Like （2）准则表达式中使用的日期与时间 3．使用“设计视图”创建选择查询 图5-3 显示表 图5-4 选择查询设计视图 图5-5 选择查询选取字段 图5-6 选择查询视图 4．条件选择查询 （1）单条件选择查询 图5-7 单条件设置选择查询 图5-8 单条件选择查询视图 （2）多条件选择查询 图5-9 多条件设置选择查询 图5-10 多条件选择查询视图 图5-11 新建查询 5．使用查找重复项查询向导 图5-12 查找重复项查询向导选择数据源 图5-13 查找重复项查询向导选择字段 图5-14 查找重复项查询向导选择其他字段 图5-15 重复项数据表视图 6．使用不匹配项查询向导 图5-16 查找不匹配项查询向导选择数据源 图5-17 查找不匹配项查询向导的对比数据表 图5-18 查找不匹配项查询向导选择相同字段 图5-19 查找不匹配项查询向导选择显示字段 图5-20 不匹配项查询数据表 5.2.2 创建交叉表查询 1．使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询 图5-21 交叉表查询向导选择数据源 图5-22 交叉表查询向导确定字段 图5-23 交叉表查询向导设置列字段