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XX特地开业暨新产品发布推广活动策划方案
(结合特地新产品上市开业活动)
一、活动主题:
特地XX旗舰店开业典礼
特地陶瓷新品——负离子釉面砖发布推广SHOW
二、活动时间:
2006年5月28日
三、活动地点:
1、特地XX旗舰店面
2、XXX市四星级以上酒店会议厅
四、主办单位:
当地行业内某协会、特地陶瓷有限公司、XX特地旗舰店
五、与会人员:
行业协会领导、公证人员、厂家领导、产品主要研发人员、分销商、当地地产、工装、家装公司负责人及设计师、媒体记者等200人左右。
六、活动目标;
1、通过开业前期广告宣传,典礼落成等造势,告知特地品牌正式登陆XX市场。
2、通过负离子釉面砖新品的发布,重点突出特地陶瓷 有限公司强大的研发能力,产品的科技含量及材质美学表现力,有效传达特地陶瓷经营理念,树立特地品牌形象。
3、促进行业及商业伙伴的广泛交流与合作,扩大对XX市地产、工装、家装公司的影响力度,提升特地产品的销售额。
七、活动主要内容:
行业有关领导列席讲话,厂家领导简介特地陶瓷公司经营理念
参观XX特地旗舰店展示厅
厂家研发人员介绍新产品,现场演示
现场评价讨论新产品,交流看法
晚宴联欢抽奖
八、开业典礼流程安排:
时 间
内 容
时长(分)
人 员
地 点
备 注
9:20-10:00
典礼签到,领取资料
40
10:08—10:10
典礼开始,主持人宣布
2
10:10—10:30
行业领导、厂家领导讲话、旗舰店负责人致辞、剪彩
20
10:30—10:40
当地特色表演烘托气氛(备选)
10
10:40—11:00
资深人士特地轻质砖做画(备选)
20
11:10—12:00
参观旗舰店展厅、合影
50
12:00
午餐
负离子釉面砖发布推广SHOW流程安排:
时 间
内 容
时长(分)
人 员
地 点
备 注
12:20-3:20
布置现场
180
15:20-16:00
活动签到,领取资料
16:00—16:05
活动开始,主持人介绍嘉宾
2
16:10—16:20
行业领导、旗舰店负责人致辞
20
16:20—16:40
厂家领导介绍特地
10
16:40—17:10
负离子釉面砖介绍、现场检测、公证人员公证
30
17:10—17:40
现场提问,交流
50
17:40—18:00
合影留念
18:00—20:00
晚宴,联欢、抽奖
九、工作推进计划:
工作组别
序号
工作项目及要求
完成时间
承办单位
责任担当
检查审定人
公
关
秘
书
组
1
活动各类报告、文件的起草、准备
5.25定稿
2
活动邀请嘉宾花名册确定
5.20定稿
3
活动对外宣传通稿
5.20初稿
5.25定稿
活
动
宣
传
组
1
1、活动背景画2、主题会场环境渲染助成物设计(指示牌/X展架/主讲台)
2、活动代表徽章设计制作
5.15初审
5.20定稿
5.22完成
2
酒店外围环境,大厅接待区域宣传布置,特地展厅宣传布置
5.26初试
5.27布置
3
活动代表邀请函寄发
5.18发放
5.25回执
4
告知广告设计、投放
5.20确定
5.25投放
5
1、活动代表邀请函设计制作
2、活动宣传海报设计等各项宣传物料制作
5.18初审
5.20制作5。22交货
6
活动接待礼仪小姐组织与培训
5.26审定
5.27培训
5.28进场
7
活动酒店选址及食宿行\会场租赁等费用预算报告,宣传费用和礼品预算报告
5.15初定
5.24签订
会
务
接
待
组
1
活动签到台、签到薄、各类欢迎牌、主题海报、剪彩的准备与布置
5.26检查
5.28布置
2
活动备用现金准备
5.27到位
3
活动资料文件\礼品汇总装袋并搬运至会场接待处
5.26汇总
5.27装袋5。28运达现场
4
活动代表中、晚宴菜单、酒水标准计划
5。20-12。25
6
文艺节目及人员表演安排
5.20签订
5.26排练
5.28进场
7
吃、住、行、会议室准备及酒店协作配合人员
5.26
8
活动会场安排表
5.20—5.25
9
奖品确定
5.25
十、活动预算:
序号
项目
金额
备注
1
各种宣传资料各1000份
8000
2
礼品300份
9000
3
主形象背景画及各类喷绘、展板
3500
4
纸袋500个
500
5
现场拱门等物品租金、横幅、刀旗
1000
6
代表证徽(300个)
300
7
记者红包
2000
8
前期广告投入
10000
9
嘉宾邀请
2000
10
公证费
2000
10
合影
1000
11
会议场地租金
2000
12
餐饮600X25
15000
13
抽奖
6000
14
表演
3000
17
其它不可预期支出
5000
合计
68700
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